[Outlook 2013] 아웃룩에서 읽지 않은 메일 서식 변경 하기

보기 변경 | 오피스 2013 | 아웃룩 2013






회사에서 업무를 하면서 가장 많이 사용하는 오피스 프로그램 중 하나인 아웃룩을 눈에 보기 좋게 서식을 수정하여 사용할 수 있습니다. 뭐, 대부분의 사용자들이 기본 설정 그대로 사용을 할 것이라 생각하지만 그래도 가장 많이 보는 것을 취향에 맞게 변경해서 사용하는 사용자도 분명 있을테니까요.


이번에는 아웃룩에서 읽지 않은 메일에 대한 제목 서식을 변경해 보도록 하겠습니다.




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▲ 아웃룩 기본값인 파랑색의 아웃룩 입니다. 안읽은 메일은 파랑색 굵은 폰트로 되어있고 읽은 메일은 그냥 일반 폰트로 되어 있습니다. 


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▲ 위쪽에 [보기] 탭에서 [보기 변경] - [보기 관리]로 들어갑니다.


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▲ 현재 사용되고 있는 보기 목록이 나옵니다. 원래 상태로도 돌려야 할 수도 있기 때문에 현재 사용되고 있는 <현재 보기 설정>을 복사해서 사용하도록 합시다.

[복사] 버튼을 클릭합니다.


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▲ 복사한 보기의 이름을 정한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.


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▲ 이제 서식을 설정해 줄 차례 입니다. [조건부 서식]을 클릭하여 서식을 설정하도록 합니다.


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▲ 가장 위에 보면 [읽지 않은 메시지]에 대한 서식을 설정할 수 있습니다. [글꼴] 버튼을 클릭하여 자세하게 설정하도록 합니다. 현재는 파란색 14포인트의 맑은고딕체로 되어있습니다.


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▲ 원하는 글꼴, 원하는 스타일, 원하는 크기, 색 설정 등 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.


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▲ 저는 회색 16포인트의 굵은 기울임꼴과 Segoe UI 폰트로 설정을 했습니다.


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 설정 후에 받은 편지함으로 돌아오니 회색 16포인트의 굵은 기울임꼴과 Segoe UI로 읽지 않은 편지들이 적용되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 16포인트는 너무 큰 것 같네요.



몇번 시행착오를 겪다 보면 보기에 좋은, 눈에 잘 띄는 환경으로 개인 입맛에 맞게 서식을 설정할 수 있겠죠. 읽지 않은 메시지 뿐만이 아니라 다른 것도 서식 변경을 할 수 있으니 차차 둘러보면 또 다른 것을 발견할 수 있을 듯 합니다.










  1. 2015.11.06 16:44

    비밀댓글입니다


[원노트] 코넬식 노트필기 | CORNELL NOTE

효율적인 노트 필기 방법 | 원노트 활용 | 원노트 서식 추가





우리는 살면서 필기와는 떨어져 살지 못하는데요. '노트 필기가 뭐 중요하냐, 기록만 해놓으면 되지' 라고 할 수도 있겠지만 효과적인 노트 필기를 하면 필기한 것을 복습할 때 더욱 효과적으로 할 수 있겠죠.



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아마 노트 필기에 관심이 있는 사람이라면 코넬식 노트필기 (Cornell Note taking) 라는 것을 들어봤을 듯 합니다. 노트필기라는게 딱 정해져있는 방식이 있는 것은 아니고 자신에게 익숙한 방법이 가장 좋은 방법이겠지만, 그래도 유명하고 효과적이라고 알려진 노트필기 방식을 한번 따라해 보는 것도 좋지 않을까 싶네요.



코넬식 노트필기란?


코넬식 노트는 1950년대에 미국 코넬대학의 월터 교수가 개발한 노트 필기법이라고 합니다. 노트 속의 속지를 3개의 영역으로 나눠서 강의 내용을 기록하면, 효과적으로 복습할 수 있도록 도와줄 수 있다고 하네요.


특히 코넬식 노트에서 제시하는 방법은 필기할 때 강의내용을 가급적 간단명료하고 빠짐없이 기록해야 나중에 더 기억하기가 쉽겠죠. 모든 것을 필기할 수는 없으니 약자나 도형 같은것을 사용하면 더 좋고, 간격을 충분히 둬서 나중에 추가적으로 기록할 수 있도록 하는 것이 좋다고 합니다.


말로 설명하는 것 보다 직접 그림으로 보는게 낫겠죠?


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크게 좌측에 Cues, 우측에 Note, 하단에 Summaries 이렇게 3가지로 나뉘게 되는데요. 


  • 먼저 Note Taking Area(필기) 에는 수업 내용을 기록하는 곳이겠죠. 가급적이면 정확하고 간단 명료하게 정리를 하면서 기록을 하도록 합니다.
  • 그리고 Cues (단서)는 공부가 끝나고 노트필기를 해 놓은 것을 재검토 하면서 머릿속에 떠오르는 키워드나 질문 등 도움이 될 만한 내용을 채워놓는 공간 입니다.
  • 마지막으로 Summaries (요약)는 수업이 끝난 후에 노트를 다시 보면서 수업의 내용을 요약해 놓는 공간이구요.


코넬식 노트필기의 5원칙


그리고, 코넬식 노트필기에는 원칙이 있습니다. '무슨 노트필기에 원칙이 있냐' 할수도 있지만 꼭 코넬식 노트필기 뿐만이 아닌 그냥 본인의 스타일대로 노트필기 할 때 적용해도 될 듯 합니다.


1) 기록

강의를 듣는 동안 가능한 많은 내용과 아이디어를 필기란에 읽기 쉽게 기록 하도록 합니다.


2) 축소

강의가 끝나고 가능한 빨리 (휴식시간 등) 키워드 또는 핵심 내용을 간결하게 단서란과 요약에 요약을 해야 합니다. 요약은 의미 관계를 명확하게 하고, 연속성을 보강해주며, 기억을 강화하는 역할을 하게 됩니다.


3) 암송

단서란에 메모한 것을 가지고 노트란을 가리고 자기 방식대로의 표현으로 강의 내용을 가능한 완전하게 말 할수 있도록 암송을 합니다.


4) 숙고

노트에서 본인의 생각을 이끌어내서 그 생각이 다른 부분과는 어떻게 연결되는지 생각하는 출발점으로 이용을 합니다. 숙고는 아이디어가 활성화되지 못하고 곧 잊혀지는 것을 막아줍니다.


5) 복습

노트를 빠른 시간 내에 복습하도록 합니다. 그러면 대부분의 내용을 기억할 수 있습니다.



사실 보면 다 아는 사실인데 쉽게 실천되지 않는 부분이죠. 조금만 노력하고 시간을 들이면 가능한 행위인데요.


그럼 이러한 코넬식 노트필기를 적용한 필기 예시를 보여드리도록 할게요.


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저런식으로 노트를 나눠서 각 해당 영역에 알맞게 필기를 하면 더욱 효과적인 노트필기가 될 수 있겠죠 !



그런데, 코넬식 노트를 따로 판매도 하고 있지만 늘 사서 사용할 수도 없는 노릇이고, 그렇다고 이미지를 매번 인쇄해서 사용하기도 그렇고, 노트에 찍찍 줄그어서 하기도 지저분해지죠. 노트필기 한 것을 바로바로 들여다 보는것도 어찌보면 흔하지 않아진 광경이기도 하고요.



코넬식 노트필기 + 서피스 프로3 (원노트)


저는 그래서 코넬식 노트필기를 서피스 프로3 (원노트)에 접목을 시켜보았습니다.


관련글 : 

2014/10/26 - [전자기기 리뷰] - 마이크로소프트 서피스 프로 3 개봉기 | Surface Pro 3 Unpacked | 개봉부터 구성품, 윈도우 8 계정 동기화까지

2014/04/27 - [Tech-Tips/S/W] - [원노트] 원노트 + 와콤 활용하기 | PPT, PDF 원노트로 보내기 | Send To OneNote | 중간고사 준비

2013/04/05 - [Tech-Tips/S/W] - 원노트로 자료를 정보로 정리하자 !

2014/02/27 - [Tech-Tips/S/W] - 원노트(OneNote) 활용하기 :: 자격증 준비하기



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요즘 태블릿 PC 많이 사용하시죠? 모두들 100만원짜리 필기되는 태블릿 PC 하나쯤은 다 있잖아요. (죄송합니다.)

그 중 엔트리그나 와콤 같은 펜이 탑재된 윈도우 기반 태블릿 PC (서피스프로, 아티브, 델 래티튜드 10, 비보탭 등), 그리고 안드로이드에도 갤럭시노트 10.1 같은 필기가 되는 태블릿이 많은데요. 


요즘은 대부분 학교에서 교수님들이 PDF나 PPT 파일을 강의자료로 제공하면서 그 위에 필기를 하는 경우가 있습니다.


관련글 : 

2014/03/06 - [Tech-Tips/S/W] - 원노트 :: Send To OneNote (원노트로 인쇄)의 제한, 한계는?

2014/03/21 - [Tech-Tips/S/W] - [원노트] 원노트로 보내기 (Send To OneNote) :: PDF, PPT 여러 슬라이스를 한 페이지에 인쇄하기



인쇄를 해서 하던 Send To OneNote를 하던 해당 자료 위에 직접 필기를 하는 것도 좋지만, 정리가 잘 되지 않는 것도 사실입니다. 그래서 생각한 것이 바로 원노트 + 코넬식 노트필기 입니다.



원노트 + 코넬식 노트필기


원노트에 대한 설명은 따로 하지 않도록 하겠습니다. 제 블로그에도 많은 글들이 있고 다른 곳에도 많은 설명이 있기 때문입니다.


원노트 블로그

http://cmanse.blog.me/




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CORNELL.zip

(위 첨부파일을 클릭하면 원본 사이즈의 이미지를 받을 수 있습니다. 1536*2048)


이와 같은 양식이 인터넷에 많이 돌아다닙니다. 사실 별 어려운 양식은 아니죠.

이러한 양식을 원노트에다가 넣어서 여기다가 필기를 하면 되겠죠. 


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원노트에다가 위 이미지를 넣어서 그 위에 펜으로 필기를 하는 모습입니다. 빈 양식에 필기를 하는 것 보다는 저런 기본 양식이 있으면 아무래도 필기하는데 더 깔끔하게 보이도록 필기를 할 수 있겠죠.


서피스 프로3를 세로로 놓으니 딱 A4 용지 사이즈 비율에 맞는데요, 이는 서피스 프로3를 만들때에도 이와 같은 비율을 염두해 두고 만들었다고 알고 있습니다.


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주로 서피스 프로3는 가로로 놓고 쓰는데 이번에는 세로모드로 돌려놓고 필기를 하는게 더 알맞더군요. 


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혹 너무 크기가 작다면 걱정하지 않아도 됩니다. 손가락 두개로 줌을 하면 전혀 무리없이 원하는 크기대로 커지니까요. 서피스 프로3의 해상도는 1440*2160, 저 코넬식 노트필기 이미지 사이즈는 1536*2048 이기 때문에 왠만큼 확대를 해도 품질 저하가 없습니다.


그렇다고 또, 이렇게 노트필기를 할 때마다 양식 이미지를 넣으면 불편하겠죠?

원노트에서 이 양식을 서식으로 지정을 해보도록 하겠습니다.



원노트 - 페이지 서식 파일 추가


일단, 코넬식 노트필기 이미지 파일을 원노트 페이지 하나에 넣고 크기를 맞춰줍니다.


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그리고 [삽입] - [페이지 서식 파일] - [페이지 서식 파일] 로 들어갑니다.


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그러면 우측에 서식 파일 창이 뜨면서 원래 들어있던 기본적으로 제공해주는 서식이 있습니다.

좌측 창과 같이 CONELL NOTE PAPER를 크기를 맞춰놓은 후 가장 아래에 있는 [현재 페이지를 서식 파일로 저장] 을 해주도록 합니다.


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그러면 [내 서식 파일] 안에 '코넬식 노트필기' 라는 서식이 만들어 집니다. 



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이후부터는 [삽입] - [페이지 서식 파일] - [코넬식 노트필기] 를 누르면 페이지가 생성되면서 CORNELL NOTE PAPER 양식이 나오겠죠.


코넬식 노트 페이퍼를 만들 때 마다 이미지를 추가해주는 것이 아닌 서식을 만들어서 저장해 놓고 필요할 때 마다 불러와서 사용하면 되겠습니다.



오랫만의 대형 포스팅이네요. 

스마트하게 효율적인 노트필기 하시길 바라면서 이만 마치도록 하겠습니다.




[2014. 12. 09 추가]

코넬식 노트필기 양식을 삽입하였을 때 그림으로 삽입이 되어 클릭을 할 경우, 키보드 타이핑을 하는 경우 문제점이 발견되어, 그림을 배경으로 설정하는 방법을 추가합니다.

아래 링크를 참조해 주세요.


관련글 : 

2014/12/09 - [Tech-Tips/S/W] - [원노트] 그림을 배경으로 설정하기 | 원노트 필기 | 코넬식 노트필기 양식








  1. Favicon of http://joinit.tistory.com 93m 2014.11.16 00:01 신고

    정말 유용한 정보 잘 보고 갑니다 :D. 두고두고 보려고 즐겨찾기 등록까지 해놨습니다..ㅋㅋㅋ
    100만원 짜리 태블릿 PC는 없지만..ㅠㅠ 갤럭시 노트 10.1 을 가지고 있어서 늘 이걸로 필기를 하거나 정리를 하는데 한번 적용해서 해봐야 겠습니다.

    • Favicon of http://ccami.net 까미c 2014.11.16 00:03 신고

      갤노트10.1에서도 이미지를 넣고 서식처럼 적용이 되면 좋겠네요! 잘 활용해보세요~~~

  2. Favicon of https://bugy1004.tistory.com HOOKMAN 2014.11.16 12:26 신고

    서피스 필기감은 어떤가요~? 갤노트 8.0 쓰고있는데 손필기가 가능하김 한데 만족스럽지 못해서요 ㅠ

    • Favicon of http://ccami.net 까미c 2014.11.16 16:26 신고

      와콤 윈도우 태블릿 (링크에도 있는 델 래티튜드 10) 도 사용해보았지만, 그림을 그리는게 아닌 필기를 할때는 크게 문제 없네요 ~
      오히려 와콤 종특인 화면 테두리에서 오차가 나는 게 없어서 좋은 것 같기도 합니다.

  3. Favicon of http://wanderingsharp.tistory.com 방황하는샤프 2014.11.16 15:53 신고

    와.....와콤 엔트리그 달린 기기 뽐뿌가 오는 글이네요.
    기다렸다 서피스4를 가야하나... 그냥 에어2를 가야하나 고민중인데 펜 달린 기기의 유혹을 뿌리치기가 힘드네요ㅠ 잘보고 갑니다.

    • Favicon of http://ccami.net 까미c 2014.11.16 16:31 신고

      펜이 꼭 필요하지는 않은데 또 이럴때 보면 참 또 유용하고 뽐뿌가 오죠 ㅋㅋㅋㅋ

  4. Favicon of http://dbluelblue.tistory.com dBluelBlue 2014.11.17 08:49 신고

    서피스는 가지고 있지 않지만 노트필기의 좋은 아이디어를 얻고 갑니다. 늘 하던 방법에만 익숙해 있었는데 역시 기술이나 도구도 필요하지만 그것을 활용하는 아이디어나 목표가 중요하다는 것을 느낍니다. 좋은 정보 감사합니다.

    • Favicon of http://ccami.net 까미c 2014.11.17 13:45 신고

      정말 어떻게 활용하느냐에 따라 방법이 무궁무진해지는거죠 !
      감사합니다 ~

  5. Daniel 2014.11.17 11:47 신고

    혹시 이 파일을 원노트에 넣어놓으면, 컴퓨터로 필기할떄 쓸수 있게 할 수는 없나요?

    • Favicon of http://ccami.net 까미c 2014.11.17 13:45 신고

      아..아마 이미지 파일이라 그 위에 타이핑으로는 안쳐지겠군요...
      아예 배경으로 하는 방법이 있을 듯 한데 한번 알아보도록 하겠습니다 !

  6. Favicon of http://desire-with-passion.tistory.com 열정과 함께 2014.11.18 00:06 신고

    노트필기 아이디어는 좋네요.... 저렇게 신경써서 하는 수도 있구나 싶습니다ㅎㅎ

  7. 뭉개구름 2014.11.18 14:01 신고

    감사함니다.. 잘 사용하겠습니다.

  8. Favicon of http://mac15ux.tistory.com mac15ux 2014.11.23 08:54 신고

    원노트 활용도가 높아지겠습니다 이제 메모지 찢어서 사용하기보다 정리력을 길러보겠습니다 좋은정보 감사합니다

  9. 안녕 2014.11.23 12:16 신고

    프로3 펜사용 하는데 필기감이 그렇게 좋지않아서요 와콤펜이 좋다고 얘기 하시는거같아서요
    그게 더 필기감이 좋나요? 정확히 와콤펜중 어떤 제품인지 알수있을까요? 종류가 꽤 많은거 같아서요 감사합니다. 덕분에 좋은정보 많이 얻구 갑니다.

    • Favicon of http://ccami.net 까미c 2014.11.23 14:16 신고

      아무래도 엔트리그는 와콤하고 차이가 나긴 하지요. 그런데 개인적으로는 엔트리그도 필기하는데는 문제가 없다고 생각됩니다.

      와콤을 사용한거는 대표적으로 아티브가 있겠군요. 삼성 노트 시리즈도 와콤을 사용한 기기입니다.

  10. Favicon of http://dh3bs.tistory.com yammie 2014.11.24 00:43 신고

    잘 보고갑니다!^^

  11. Favicon of https://meechinman.tistory.com 美親子息 2014.11.24 13:27 신고

    한번 따라 해봐야겠어요^^ 잘보고갑니다

  12. Favicon of http://dbastory.tistory.com 히로우 2014.11.24 19:17 신고

    흠 정리정돈을 잘 못하는데 이 방법으로 한번 해봐야겠네요 ㅎ

  13. Favicon of http://seodirect.tistory.com mcmacdol 2014.11.24 19:53 신고

    오홋 감사합니다 유용하겠네요~

  14. Favicon of http://royaltokaji.tistory.com 토카이 2014.11.24 20:42 신고

    코넬식 노트필기! 저도 한번 적용해봐야겠습니다. 굉장히 유용한 정보 잘 보고갑니다!! 감사합니다! :)

  15. 방가방가 2014.11.29 19:50 신고

    좋은 정보 감사해요! ㅎㅎ 저도 이 글을 보고 사용하고 있어요 ㅎㅎㅎ 근데 한가지 궁금한게
    이런식으로 쓰니깐 이미지가 삽입된 걸로 인식되서 잘못 클릭시 이미지가 클릭이 되어서 불편함을 느끼곤 하거든요
    예를 들면 이미지가 옴겨져 버리는 등 제가 잘못 설정해서 그런건지 아니면 원래 이런건지 궁금하네요

    • Favicon of http://ccami.net 까미c 2014.11.30 00:51 신고

      이미지를 배경으로 등록하는 방법이 있어요. 곧 알려드리겠습니다 !

  16. Favicon of http://dongjinn.tistory.com Dongjinn 2014.12.02 00:38 신고

    와우 완전 좋은 정보네요 감사합니다~!

  17. Favicon of http://nickholdn.tistory.com 닉홀든 2014.12.10 19:34 신고

    말로만듣던 코넬식필기법이 이런식이었군요 굉장히유용하고 앞으로써보고싶은방법이네요^^

    • Favicon of http://ccami.net 까미c 2015.01.04 00:37 신고

      저도 들어보기만 해서 한번 제대로 알아보면서 IT와 접목시켜 보았습니다. 괜찮더라구요 ~

  18. Favicon of http://twoblock.tistory.com Stylist.Shin 2014.12.12 15:29 신고

    화면이 크네요 좋긴 좋아보네요
    전에 노트3 사용하면서 느낀게 화면이 너무 작아서 필기하기 불편하더라구요 ㅠ

    • Favicon of http://ccami.net 까미c 2015.01.04 00:37 신고

      그래도 노트3는 와콤이니까 필기할 맛 날 듯 해요 !
      필기보단 간단한 메모가 더 잘어울리겠네요 !

  19. Favicon of http://osherleather.tistory.com 불타는감자 2014.12.16 00:49 신고

    오늘 좋으네요

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