협업이 필요하다면 ‘이것‘을 쓰자 - 원노트 2013

원노트 2013 무작정 따라하기






협업이 필요할 때, 원노트 (대학생편)


새 학기가 시작되었다. 첫 수업부터 조 편성이 이루어지고 곧바로 팀 프로젝트가 시작되었다. 교수님은 팀 프로젝트를 통해 협동심과 책임감, 팀 단위로 조직적으로 움직이는 것을 바라셨겠지만 현실과는 큰 괴리감이 있다. 팀 프로젝트가 진행되면서 몇몇 팀원만 프로젝트에 참여하고, 한 명두 명 다양한 이유로 프로젝트에 소홀하게 되고 그렇게 팀이 와해되면서 프로젝트는 산으로 가기 시작했다. 이렇게 학기 시작과 동시에 시작된 팀 프로젝트가 4개 이상이라면 생각만 해도 끔찍하다.

 


팀 프로젝트 시작 – 팀원들 모여라.

학교를 다니면 누구나 한 번쯤 겪어야 하는 팀 프로젝트를 보다 원활하게 진행할 수 있도록 도와줄 수 있는 해결책 중 하나가 바로 원노트라고 생각한다. 보통 4~5명 정도가 되는 팀원들이 매번 특정장소에 모이는 것이 쉬운 일은 아니다. 원노트를 사용하면 꼭 오프라인으로 모이지 않아도 인터넷 사용이 가능한 곳이라면 공유된 노트에 자료를 취합할 수 있으며, (여기서 인터넷이 가능한 곳은 모바일 원노트도 포함되기 때문에 사실상 ‘언제 어디서나’ 자료를 확인할 수 있다.) 실시간으로 정보가 동기화되기 때문에 팀원 중 누가 언제 어떤 작업을 하고 있는지 확인할 수 있다.

특히, 여러 가지 프로젝트를 진행하는 경우 원노트를 이용한 팀 프로젝트는 더욱 빛을 발휘한다.

 



 


팀 프로젝트 중 – 훌륭한 자료 저장소, 원노트

원노트는 여러 명의 팀원이 한 곳에 자료를 취합하는데도 용이하다. 흔히 팀 프로젝트를 하는 것을 보면 임시 카페를 개설하여 게시판에 첨부파일 형태로 자료를 취합한 후에 한 곳에 모아서 발표용 PPT를 만들곤 한다. 그러다 보니 버전도 중복이 되거나 출처가 누락되는 등 자료정리가 제대로 되지 않는 문제가 자주 발생한다. 원노트를 사용하여 노트를 팀원들에게 공유하고 팀원 각각은 담당한 자료를 원노트에 저장하기만 하면 원노트에 저장된 모든 자료들이 자동으로 OneDrive(Microsoft 클라우드 서비스)에 저장이 된다. 인터넷에서 찾은 자료들을 복사하여 원노트에 붙여 넣기를 하면 자동으로 출처도 입력이 되고, 실시간으로 동기화가 되기 때문에 팀원 간 중복된 자료를 찾게 될 염려도 줄어들게 된다. 텍스트, 오디오, 비디오, 손 필기 등의 다양한 형태의 자료를 원노트에 저장할 수 있고 파일첨부도 가능하니 자료 저장소로써는 최고의 방법이라 생각된다.


 

팀 프로젝트 종료 – 프로젝트 발표 후 프리라이더(Free Rider) 제거

팀 프로젝트 발표를 위하여 PPT를 작성을 하게 된다. 파워포인트와 원노트는 Microsoft Office 에 속해는 제품이기 때문에 원노트에서 복사해서 파워포인트로 붙여 넣기를 해도 양식이 흐트러지지 않는다. (Object Linking and Embedding – 마이크로소프트 제품들 간에는 OLE 덕분에 객체들의 포맷이 변경되지 않는다.) 프로젝트 발표를 위한 PPT를 작성하다 보면 ‘최종.pptx’, ‘최종1.pptx’ 처럼 최종 버전이 계속해서 늘어나는 경험을 안 해본 사람이 없을 것이라 생각된다. 원노트는 항상 최신 정보로 동기화가 되어 업데이트가 되며 언제든지 내용을 수정 및 추가할 수 있기 때문에 원노트에서 모든 내용을 마무리 한 후에 파워포인트로 옮기면 쉽게 버전 관리를 할 수 있다.

 


▲ 누가 언제 자료를 삽입했는지 확인 가능

 

간혹 공평한 교수님은 팀원 별 프로젝트에 대한 기여도를 같이 제출하라는 교수님도 있다. 늘 이럴 때는 명확한 근거를 제시하지 못하고 프로젝트 마지막까지 팀원들간의 불화가 이어지게 된다. 이럴 때 원노트를 통하여 명확한 근거를 제시하면 누가 언제 입력을 하였는지 전부 나타나기 때문에 이를 확인하면 팀원 별 팀 내 기여도를 확인할 수 있다.

또한 한번 원드라이브에 저장된 원노트는 누가 삭제하지 않는 이상 안전하게 보관되기 때문에 나중에 졸업 논문이나 참고할 자료가 필요할 때 내용이 잘 정리된 노트 한 권을 언제든 다시 찾아서 사용할 수 있다는 점도 있다.

 


동시에 여러 사람이 다른 장소에서 자료를 입력하여 순식간에 다양한 자료가 수집되고 정리할 수 있는 경험을 해본 사람이라면 누구나 편리한 협업의 중요성과 위대함을 알 수 있게 된다. 이러한 경험을 가장 확실하게 느끼게 해줄 수 있는 강력한 도구가 원노트라고 생각한다.

 

 

http://news.kyobobook.co.kr/comma/readITView.ink?orderclick=JAc&sntn_id=10947&Kc=KDBLCNbooknews

 

 

 


원노트 2013 무작정 따라하기

저자
조규승, 이현제, 이영섭 지음
출판사
길벗 | 2015-09-25 출간
카테고리
컴퓨터/IT
책소개
정보를 모아 기록해 스마트한 협업을 완성한다! 원노트 2013은...
가격비교


  1. 2015.10.25 00:07

    비밀댓글입니다

원노트를 활용하여 팀프로젝트 효율을 극대화 시켜보자 !



지난 원노트 포스팅에서 원노트를 어떻게 활용할지에 대하여 알아보았어요.

http://ccami.tistory.com/40




간단히 정리해보면,


1) 모든 정보는 한곳으로 !

 - 자료와 정보의 차이점을 보이면서

 - 정리되지 않은 자료는 정보가 아님을 인지시키며

 - 흩어져있는 자료를 원노트 한 곳에 모아서 나만의 정보를 만든다.


2) 훌륭한 노트

 - 모든 인쇄 가능한 문서를 '원노트로 보내기'를 이용하여 

 - 예를들어 학교에서 받은 강의자료 (PDF, PPT파일)를 원노트로 보내서

 - 터치가 가능한 디바이스 (ATIV, Surface 등)에서 필기가 가능하다.



이렇게 원노트를 어떻게 활용할 수 있는지를 알아보았는데요 !







이번엔 실제로 시나리오를 적용하여 좀 더 심도있게 원노트 활용법을 알아볼게요.



원노트는 SkyDrive를 기반으로 저장되요.

즉, 작성되는 모든 노트는 온라인상에'만' 저장이 된다는 거에요.



온라인상에'만' 저장이 된다는 것은 어느 디바이스에서든 같은 노트를 볼 수 있다는 거겠죠?


원노트는 SkyDrive를 통하여 실시간 저장이 되고, 동기화가 가능합니다. 


이것을 활용하여 노트를 공유하여 여러 사람들과 같이 협업이 가능해요.





대학생들, 팀프로젝트 많이 하시죠?

한학기에 3개 ~ 4개정도하는, 그리고 팀원은 2명에서 최대 5명정도 까지하는 

대학생활의 꽃. 주옥같은 팀프로젝트.


팀프로젝트 하나 하려면 팀원들끼리 모여서 해야하는데...

각 팀원들 스케쥴 맞춰서 모이기도 힘들고, 

각자 조사한 자료를 메일로 공유하는데 점점 쌓여가는 자료들! 

어느 파일이 최신파일인지도 헷갈리는 경우 많으셨죠 !?





SkyDrive와 연결이 되어있는 원노트를 공유하여 팀원들과 노트를 공유할 수 있어요.

바로바로 실시간으로 동기화가 되기 때문에 

오프라인으로 팀프로젝트를 위해서 모이지 않아도 프로젝트를 진행할 수 있고요 !

컴퓨터 뿐만 아니라 다른 여러 디바이스(랩탑, 태블릿, 스마트폰)에서 인터넷만 되면 수정, 편집이 가능하기 때문에

시간과 장소에 구애받지 않고 언제 어디서든 프로젝트가 가능합니다.



요즘, 스마트폰 다 있잖아요? 인터넷도 어디서든 다 되구요~

가령 팀원중 한명이 "지금 xx라서 이따가 집에가서 확인해보고 연락 해 드릴게요" 라는

거지같은 핑계는 더이상 먹히지 않아요.


팀장님들 !

"오늘 12시까지 자료조사 해서 메일로 보내주세요"

하더라도 팀원들... 12시부터 조사하기 시작하죠? 잠은 언제 잘수 있을까요...

원노트에 올리면 실시간으로 OneNote에 반영이 되기 때문에 팀원 개개인별 팀프로젝트 진행사항을 파악할 수 있어요.







노트 공유 방법 입니다.


모두들 원노트 잘 사용하고 계신가요?

노트 한권을 공유노트로 만들어서 팀원들과 노트를 공유해 볼거에요.


공유할 노트에서 [마우스 우클릭]-[이 전자 필기장 공유] 를 해줘요.



노트를 공유하는 방법에는 노트를 받을 사람의 메일주소를 입력하면 간단하게 공유할 수 있어요.

받는 사람의 메일 주소는 꼭 @outlook.com이 아니어도 상관 없어요 !

단 제약사항이 있는데 그건 아래에서 설명할게요.



@naver.com 으로 보낸 공유 노트 초대 메일이에요.

메일을 받으면 해당 노트로 연결되는 링크가 있어요.



링크를 클릭하면 !

OneNote Web App이 실행되면서 공유된 노트를 불러오기 시작합니다.

노트는 SkyDrive에 저장되어 있기 때문에 어디서든 불러와서 노트를 읽을수 있어요 !



공유된 노트를 불러온 화면이에요.

우측 상단에 빨간 박스 보이시나요?

로그인이 되어 있지 않아요.

이 상태에서는 공유노트를 읽을수는 있지만 편집할 수 없어요.



공유노트를 편집해 보겠습니다.

[전자 필기장 편집] -[Microsoft OneNote에서 편집] 은 본인의 PC에 OneNote가 설치되어 있는 경우, 

OneNote로 바로 연결이 되고요,

[전자 필기장 편집] - [OneNote Web App에서 편집] 을 선택하면 웹상에서 편집이 가능해요.

즉, 이말은 OneNote가 PC에 설치가 되어있지 않더라도 웹상에서 노트 편집이 가능하다는 거에요 !!!

공유노트 편집은 MS Account로 로그인을 해야 편집을 할 수 있어요.



MS Account가 있으면 로그인, 없으면 가입해보아요 !

http://bit.ly/16ebHpY <- 클릭



로그인을 하게 되면 !


우측 상단에 로그아웃으로 바뀐 것이 보이나요?

이제 편집이 가능합니다.

이렇게 해서 모든 조원들에게 메일로 공유를 하고, 

모든 팀원들이 한 노트에 자료를 수집하면서 팀 프로젝트가 진행이 되는거죠 !

한 노트에 자료가 모이니까 자료가 많아져도 헷갈리지 않게 되고요 !

항상 최신 자료로 업데이트가 되어있으니 협업하는데 더 효율적이겠죠 !?




대학생이라면 대학생을 위한 Office 365 University 제품군이 있어요.

구독형식으로 제공되는 Office 365는 대학생을 위한 특가로 4년동안 구독하는 형식이에요.

더 자세히 알아보려면 http://ccami.tistory.com/37  ← 클릭!



자료와 정보의 차이를 아시나요?


간단히 말하면


 자료 (Data)

가공 되어지지 않은 단편적인 사실들의 집합 

 정보 (Information)

가공 되고 유의미한 무언가로 변환되고 정리되어진 자료 


정도로 구분이 되는데요.


모두들 자기만의 정보를 얼마나 가지고 있으신가요?



인터넷에는 정말 수많은 자료가 있어요. 너무 많아서 어느게 사실인지 조차 구분이 안되는 자료들...


자기 머리속에 있어봤자 그건 보이지 않는 자료.

인터넷에 있는 자료라 해봤자 그건 내꺼가 아닌 자료.

만약 어떠한 자료를 나중에 보려고 즐겨찾기를 추가해 놓았는데, 그 주소가 사라진다면?



원노트로 해결해 보아요 !




1. 모든 정보는 한곳으로 !

정보화시대가 되면서 인터넷에는 너무너무 많은 데이터들이 있어요.

필요한 데이터, 필요하지 않은 데이터, 맞는 데이터, 맞지 않는 데이터...

그 중에 제대로 된 데이터를 찾는것도 중요하지만,

그 많은 데이터를 자신의 것으로 만드는 것도 중요하겠죠 !?


자, 예를들어 건대맛집 정보들을 한번에 모아놓고 편하게 보고 싶어요.

물론 인터넷에다가 그때그때 '건대맛집' 이라고 검색해서 가면 되지만... 

데이터가 너~무 많이 나오잖아요.


뭐 이상한 광고도 나오고... 블로그도 너무 많이 나오고...


이럴때 미리 준비한 나만의 정보로 딱 !


<클릭하면 원본크기>


이 부분을 잠시 설명하고 싶은데요,

오른쪽에 보면 [건대]라는 페이지 아래에 맛집이 두개가 들어있어요.

또 다른 [홍대] 라는 페이지를 만들어서 그 아래에 또 맛집을 찾아서 넣으면 깔끔하게 정리가 되겠죠 ?


쉽게말해 하위폴더 개념이에요.


이런식 일까요?



여기서 잠시. 원노트에서 유용한 기능. 캡쳐하기 !

사실 윈도우 내에 캡쳐도구 라는 기능이 있긴 해요.

이렇게 생긴 애에요.


원하는 영역을 드래그 해서 캡쳐할 수 있는데,

1) 실행시켜서, 2) 드래그해서, 3) 그림파일로 저장하고, 4) 원노트로 불러와야 해요. 

제일 짧게 해서 4단계 !


자, 원노트를 설치하고 실행했다면 원노트 말고 다른 녀석이 하나 더 있을거에요.

좌측이 원노트, 우측은 [Onenote로 보내기] 라고 불리는 건데요 !


이녀석이 참 편한게... 단축키로 윈도우키+S를 하면 !!

어느 블로그의 맛집 소개 블로그에요.

이렇게 바로 화면이 뿌옇게 되면서 드래그를 하여 원하는 곳을 캡쳐할 수 있어요.


마우스가 십자모양으로 바뀌면서 원하는 캡쳐할 부분을 드래그하면 

원래 색으로 나오면서 내가 어디를 드래그 하고 있는지를 실시간으로 확인할 수 있어요.

이렇게 캡쳐를 하면 컴퓨터에 클립보드라는 곳에 저장이 되요.

(클립보드: 컴퓨터 내 어딘가에 임시로 저장되는 곳. 

많이들 애용하는 Ctrl+C를 하면 클립보드에 저장되요)


그리고서는 원노트로 가서 Ctrl+V를 하면 캡쳐한 사진이 바로 원노트에 가서 붙어요 !

이런식으로요 !

얼마나 블로그에서 퍼오기 편해요... 그쵸?

요즘 블로그들... 마우스 우클릭 막혀있잖아요...

그것보다 훨씬 편하게 퍼올 수 있는 !


그리고 또 좋은점은 !



 

모든 원노트 파일은 SkyDrive에 저장이 되요.

없어질 염려가 없고 ! 많은 다른 디바이스들과 동기화가 가능 !

스카이드라이브에 대해서 [클릭]


이렇게 스마트폰으로도 바로바로 동기화가 되니까요 !

인터넷이 되지 않아도 한번 동기화를 해 놓으면 어디서든 내 정보를 열람할수 있어요 !



2. 훌륭한 노트

요즘 학교에서 PPT나 PDF파일로 많이 주잖아요?

그거 다 인쇄하는거에요? 설마?

안그래도 들고다닐거 많고 가방도 무거운데...

인쇄하는데도 돈들어가고, 노트도 사야하고...

왜그래요 아마추어같이~


이젠 원노트 하나로 끝 !!!


요즘 세컨 디바이스 하나씩은 다 있잖아요.

노트북, 태블릿PC 같은거요.


예를들어 이런식으로 활용하는 거에요 !


<클릭하면 원본크기>


학교에서 PDF파일로 준 강의자료에요.

인쇄가 가능한 것은 전부다 원노트로 보낼 수 있어요.

기본프린터는 HP걸로 설정이 되어있지만 아래 보면 [OneNote 2013으로 보내기] 보이시죠?

원노트로 보낸다음에 오른쪽에 필기하고... 강의자료 위에다가도 필기할 수 있구요 ~

다만 터치스크린이 있는 노트북이면 좋을거 같아요...

제꺼는 터치스크린이 아니라서 마우스로 깨작깨작...




그냥 무난한 삼성 아티브 프로 추천 !

개인적으로는 삼성 노트북 싫어하지만... 안타깝게 아직까진 저만한 컨버터블 제품이 없는거 같아요...



자, 원노트 2013 어떤가요?

쓸만하지 않나요?

오피스... 비쌀거 같다구요?

대학생이면 더 저렴하게 이용할 수 있다는 거 ~

Office 365 University 버전이 따로 있어요. 오직 대학생을 위한 버전 !

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