[아웃룩 2013] Outlook 2013 부재중 자동 회신 설정 하기

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회사에서 가장 많이 사용하는 프로그램 중 하나가 Microsoft Office의 아웃룩일 것입니다. 그러나 매일 컴퓨터에 붙어 있는 것도 아니고 출장도 가야하고 휴가도 가야하고 사무실을 비워야 하는 상황이 생기면 메일을 확인하는데 제한이 생기는데요. 메일을 보내는 사람을 위해서라도, 본인을 위해서라도 부재중 자동 회신을 설정해 놓는 것이 좋습니다.


오피스 2013의 Outlook 2013을 기준으로 작성되었으며,

이전 버전을 사용하더라도 메뉴 위치가 다를 뿐 크게 다르지 않을 것이라 생각됩니다.


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▲ 아웃룩 2013을 실행 후 좌측 상단에 [파일]을 클릭하면 위와 같은 창이 나타납니다. 자동 회신 (부재 중)을 찾아 클릭합니다.


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▲ 기본값으로는 '자동 회신 보내지 않음' 으로 설정이 되어 있고, '자동 회신 보내기'로 설정을 하면 아래에 내용을 입력할 수 있습니다.


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▲ 수동으로 자동 회신을 설정/해제를 할 수 있고 자동으로 이 기간 동안 자동 회신이 작동되게 설정할 수 있습니다.

사내에서 온 메일 뿐만 아니라 외부에서 온 메일에 대해서도 자동 회신을 설정할 수 있습니다. 이렇게 나누어져 있는 이유는 내부에서 사용하는 메일 서버와 외부에서 들어오는 메일 서버가 나뉘어 있기 때문입니다.


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▲ 자동 회신 메일을 작성한 후 설정을 해 놓으면 위와 같이 '자동 회신을 보내고 있습니다.' 라고 나타납니다. 이렇게 설정이 되어 있으면 설정이 되어 있는 기간 동안에는 메일을 받으면 자동으로 설정한 메시지를 답장하여 지금 부재중이어서 메일을 확인할 수 없다는 메시지를 전달할 수 있습니다.


회사에서 부재중일 경우 꼭 설정해 놓는 것이 좋겠죠 :)




[Excel 2013] 엑셀 VLOOKUP 함수 | 엑셀 함수 고수처럼 보이기

회사에서 필요한 엑셀 함수






회사에서 업무를 하면서 가장 많이 사용하는 프로그램 중 하나가 엑셀이라고 생각합니다. 엑셀을 잘 다루면 회사에서도 아주 좋아라 하는 것을 느낄 수 있는데요. 엑셀 함수 잘 몰라도 잘 하는 것 처럼 보여서 이쁨 받을 수 있는 함수를 소개해 드리려고 합니다. 아주 유용하게 사용할 수 있는 함수, VLOOKUP 함수 입니다.



=VLOOKUP(lookup_value, CCAMI, cell, col_index_num, Excel, excel function, excel 함수, File, HLOOKUP, IT, Microsoft, Office, Office 2013, Sheet, table_array, vertical, VLOOKUP, vlookup 예시, vlookup 함수, xlsx, [range_lookup]), 마이크로소프트, 셀, 시트, 엑셀, 엑셀 vlookup, 엑셀 함수, 오피스, 파일, 함수, 회사, 회사 업무, 회사 엑셀



VLOOKUP


LOOKUP 함수에는 VLOOKUP과 HLOOKUP이 있는데요, 여기서 V는 Vertical로 세로로 되어있는 데이터 구성에서 사용합니다. 대부분의 데이터가 이러한 세로로 되어있을 듯 합니다. 참고로 H는 Horizontal로 가로로 되어있는 데이터에서 사용하겠죠.



먼저 VLOOKUP 함수의 구성은

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

이렇게 되어 있습니다.


저는 엑셀 함수를 사용할 때 한글로 말을 하듯이 풀어서 생각을 하는데요. 말로 풀어보면 

=VLOOKUP(이 값이, 이 범위에 있으면, 그 값이랑 같은 행의 몇번째 값을 보여줘라, 그 값이 정확히 일치하면)

이정도로 해석을 하면서 함수에 값을 반영합니다. 한번 이해해 놓으면 다른 종류의 데이터, 다른 경우도 반영해서 사용하기가 쉽거든요. (저만 그런 걸수도 있습니다.)


이렇게 말로만 풀면 이해하기 어려울 수도 있으니 간단한 예와 시나리오를 통해서 보면서 한번 해보도록 하겠습니다.



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좀 길죠. DB로 사용할 데이터 입니다. 데이터는 실제 데이터가 아닌 가상의 데이터이니 오해가 없었으면 합니다.


데이터는 간단하게 성명, 사번, 휴대폰 번호, 사내번호를 넣어보았습니다. 이름은 중복되는 이름이 있을 수 있지만 사번, 전화번호, 사내번호는 겹치는 번호가 없겠죠.


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여기서 시나리오를 한번 작성해 보면서 예를 들어보도록 하겠습니다.

오른쪽 아래를 보면 참가자 리스트라는 것이 보이는데요, 상사가 이번 세미나 참가자 리스트를 주면서 해상 사원들의 사번과 전화번호를 넣어 달라고 부탁을 했습니다.


물론, 한명한명 이름을 검색해서 하나하나 넣을 수 있겠죠. 34명 정도니까요. 그러나 이 참가자가 100명이 되고 200명이 되고 그러면 한명한명 검색해서 넣기에는 짜증도 나고 귀찮겠죠. 이럴 때 사용할 수 있는 것이 VLOOKUP 함수 입니다.


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일일히 하나하나 검색해서 수동으로 넣는 것이 아닌 함수로 자동으로 긁어와서 순식간에 모든 참가자의 사번과 전화번호를 입력할 수 있었습니다. 엄청난 귀찮음을 한번에 해결할 수 있는 것이죠. DB와 한번 같이 보면서 어떻게 했는지 살펴보도록 하겠습니다.


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오른쪽 참가자 리스트에서 C3 셀을 기준으로 한번 보도록 하겠습니다.

먼저 함수는 =VLOOKUP(A3,[DB.xlsx]Sheet1!B$2:E$101,3,FALSE)와 같이 작성을 했는데요, 한글로 먼저 풀어 보면 (A3의 값이, DB.xlsx 파일 Sheet1에 B2부터 E101까지의 범위 안에 있으면, 그 값이랑 같은 행의 3번째 값을 보여줘라, 그 값(A3)이 범위 내에서 정확히 일치하는 값이 있으면) 정도로 풀이할 수 있겠습니다.


첫번째 줄을 보면 A3 셀에 '이선수' 라는 값이 있습니다. 이 값이 DB시트 B2:E101에 있으면, 그 값과 같은 행의 3번째 값인 전화번호 010-2366-3582가 나오는 것이죠.


주의할 점

1) 범위를 정할 때 찾을 값이 가장 범위 앞에 있도록 해야 합니다. 예를 들어, 범위를 B2:E101로 했는데요, 기준이 되는 찾을 값이 A3의 '성명' 이기 때문에 성명이 시작하는 B2에서부터 범위를 지정해 준 것입니다. 

2) 범위를 '절대참조'로 해야 합니다. 전화번호에 함수를 작성 하고 아래로 쭉 내리면 A3값이 A4, A5, ...로 한칸씩 내려가면서 범위도 같이 내려가기 때문입니다.

3) 상사에게 참가자 리스트 파일을 전송해 드릴 때는 같은 파일, 다른 시트에 DB내용을 복사해놓고 함수를 적용해야 온전히 내용이 전달됩니다. DB.xlsx파일은 본인의 컴퓨터에만 있기 때문에 DB.xlsx 파일이 없으면 데이터를 가져올 수가 없으므로 에러가 나게 됩니다.




글로 설명을 하려니 어렵네요... 사실 이걸 보고 이해를 할 수 있을 지 모르겠습니다...

질문은 댓글로 부탁드립니다. 아는 한도에서 대답해 드리도록 하겠습니다 !





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