파워포인트 추천 설정 | 빠른 실행 도구 모음 | 파워포인트 빠르게 편하게 사용하기



지난번 파워포인트 추천 설정에 이어서 또 다른 꿀팁 하나 드리도록 하려고 합니다.

지난번 파워포인트 추천 설정은 되돌리기 횟수 설정이었습니다.


2018/02/10 - [Tech-Tips/소프트웨어 | SW] - 파워포인트 추천 설정 | 되돌리기 설정 | CTRL + Z 제대로 활용하기



CCAMI, IT, Microsoft, Office, Office 2013, office 2016, powerpoint, powerpoint 2013, powerpoint 2016, 까미, 마이크로소프트, 마이크로소프트 오피스, 오피스, 오피스 2013, 오피스 2016, 옵션, 파워포인트, 파워포인트 2013, 파워포인트 2016, 파워포인트 설정, 빠른실행도구, 빠른 실행 도구


바로 '빠른 실행 도구 모음' 설정인데요, 파워포인트 메뉴 곳곳에 숨어있는 다양한 메뉴가 있지만 자주 쓰는 것은 모아서 빠르게 사용을 할 수 있으면 편하겠죠. 파워포인트 작업을 하다 보면 은근히 손이 많이 가기 때문에 빠른 실행 도구 모음을 사용하면 조금이라도 시간을 줄일 수 있습니다.


CCAMI, IT, Microsoft, Office, Office 2013, office 2016, powerpoint, powerpoint 2013, powerpoint 2016, 까미, 마이크로소프트, 마이크로소프트 오피스, 오피스, 오피스 2013, 오피스 2016, 옵션, 파워포인트, 파워포인트 2013, 파워포인트 2016, 파워포인트 설정, 빠른실행도구, 빠른 실행 도구

▲ 모든 기본은 [옵션]에서 진행합니다. [파일] - [옵션] 으로 이동하여 [빠른 실행 도구 모음]으로 들어갑니다. 옵션 단축키는 Alt+F+T 입니다.


CCAMI, IT, Microsoft, Office, Office 2013, office 2016, powerpoint, powerpoint 2013, powerpoint 2016, 까미, 마이크로소프트, 마이크로소프트 오피스, 오피스, 오피스 2013, 오피스 2016, 옵션, 파워포인트, 파워포인트 2013, 파워포인트 2016, 파워포인트 설정, 빠른실행도구, 빠른 실행 도구

▲ [빠른 실행 도구]에서 오른쪽 아래를 보면 '가져오기/내보내기' - '사용자 지정 파일 가져오기'가 있습니다. 왜 따로 설정을 하지 않고 바로 설정 파일을 가져오냐, 제가 세팅한 파일을 공유할거거든요.


CCAMI, IT, Microsoft, Office, Office 2013, office 2016, powerpoint, powerpoint 2013, powerpoint 2016, 까미, 마이크로소프트, 마이크로소프트 오피스, 오피스, 오피스 2013, 오피스 2016, 옵션, 파워포인트, 파워포인트 2013, 파워포인트 2016, 파워포인트 설정, 빠른실행도구, 빠른 실행 도구

▲ 이렇게, 미리 설정을 해 놓은 파일을 가지고 있으면 새로운 PC, 다시 설치한 Office, 사무실에서 사용하는 파워포인트에다가도 같은 빠른 실행 도구를 설정할 수 있습니다. 안타깝게도, 온라인을 통해서 자동으로 동기화가 되지는 않습니다.


CCAMI, IT, Microsoft, Office, Office 2013, office 2016, powerpoint, powerpoint 2013, powerpoint 2016, 까미, 마이크로소프트, 마이크로소프트 오피스, 오피스, 오피스 2013, 오피스 2016, 옵션, 파워포인트, 파워포인트 2013, 파워포인트 2016, 파워포인트 설정, 빠른실행도구, 빠른 실행 도구

▲ 이렇게 빠른 실행 도구를 추가하면 메뉴들 아래에 설정한 도구들이 추가됩니다. 위치는 메뉴의 상단, 하단을 설정할 수 있구요. 매번 메뉴들을 찾아 들어가는 것 보다 많이 사용하는 도구들을 추가하면 마우스 클릭이 많게는 3번~4번 까지도 줄게 됩니다.




PowerPoint Customizations.exportedUI


이 파일이 제가 사용하는 파워포인트 빠른 실행 도구 파일 입니다.

저는 개인 PC, 노트북, 회사 컴퓨터에 똑같게 설정해 놓았습니다.



본 설정은 PowerPoint 2013, 2016에서는 적용됩니다. 2010에서는 모르겠습니다.





파워포인트 추천 설정 | 되돌리기 설정 | CTRL + Z 제대로 활용하기



중 고등학생부터 대학생을 이어 직장생활까지 끊이지 않는 파워포인트. 정말 마이크로소프트 오피스 제품들은 우리 삶에서 끊이지를 않는데요. 파워포인트의 기본 설정에서 몇가지 바꿔주는 것이 좋습니다.

파워포인트 뿐만 아니라 윈도우 사용에 많이 사용되는 CTRL + Z. 바로 작업 '되돌리기'인데요. 정말 많이 사용하지만 이게 횟수가 정해져 있다는 것을 아시나요? 또한, 이 횟수를 변경을 할 수 있다는 것을 아시나요?


예를 들어서, 작업을 잘못해서 되돌리기를 하는데 일정 횟수 이상 되돌리기가 안되는 것을 경험해본 적이 있으실 거에요. 왜냐하면, 파워포인트 기본 되돌리기 횟수는 20회로 지정이 되어있거든요. 이제 그 횟수를 늘려보려고 합니다.


까미, CCAMI, OFfice, Microsoft, Office 2013, office 2016, 오피스, 오피스 2013, 오피스 2016, 파워포인트, 파워포인트 2016, 파워포인트 2013, powerpoint, powerpoint 2013, powerpoint 2016, 되돌리기, CTRL + Z, 파워포인트 설정, 옵션, IT, 마이크로소프트, 마이크로소프트 오피스



2018/02/16 - [Tech-Tips/소프트웨어 | SW] - 파워포인트 추천 설정 | 빠른 실행 도구 모음 | 파워포인트 빠르게 편하게 사용하기




본 포스팅에서는 파워포인트 2016을 기본으로 스크린샷이 찍혔으며, 파워포인트 2013도 메뉴는 동일합니다. 오피스 2010 부터는 잘 모르겠고, 일단 여태까지 2010을 사용하면 2013으로라도 고려를 해보시기를 권장 드립니다. 정말 다른 세계가 열릴거에요. 


까미, CCAMI, OFfice, Microsoft, Office 2013, office 2016, 오피스, 오피스 2013, 오피스 2016, 파워포인트, 파워포인트 2016, 파워포인트 2013, powerpoint, powerpoint 2013, powerpoint 2016, 되돌리기, CTRL + Z, 파워포인트 설정, 옵션, IT, 마이크로소프트, 마이크로소프트 오피스

▲ 자, 일단 많이 보던 화면이죠. 파워포인트를 시작했습니다. 좌측 상단의 [파일]을 클릭합니다.


까미, CCAMI, OFfice, Microsoft, Office 2013, office 2016, 오피스, 오피스 2013, 오피스 2016, 파워포인트, 파워포인트 2016, 파워포인트 2013, powerpoint, powerpoint 2013, powerpoint 2016, 되돌리기, CTRL + Z, 파워포인트 설정, 옵션, IT, 마이크로소프트, 마이크로소프트 오피스

 [파일]을 누르면 위와 같은 창이 뜰거고 [옵션]으로 들어갑니다. 옵션의 단축키는 Alt + F + T 입니다.


까미, CCAMI, OFfice, Microsoft, Office 2013, office 2016, 오피스, 오피스 2013, 오피스 2016, 파워포인트, 파워포인트 2016, 파워포인트 2013, powerpoint, powerpoint 2013, powerpoint 2016, 되돌리기, CTRL + Z, 파워포인트 설정, 옵션, IT, 마이크로소프트, 마이크로소프트 오피스

▲ 옵션이 열리면 [고급] 탭으로 들어갑니다. 그러면 여기에 바로, '실행 취소 최대 횟수' 항목이 있는데요, 기본값이 여기는 20번 입니다. 여기를 150으로 고쳐줍니다. (최대 횟수가 150번 까지 입니다.) 그러면 이제 CTRL + Z, 바로 실행 취소가 150번 까지 되는거죠. 이렇게 되면 많이 실행 취소를 할 수 있겠죠 !



[오피스 2013] 엑셀, 파워포인트의 부족한 단축키를 채워준다

작업 반복 단축키 F4 | 표 단축키






F4, IT, Office 2013, Office 365, 마우스, 마지막 작업 반복, 병합, 병합하고 가운데 맞춤, 병합하고 가운데 맞춤 단축키, 셀, 셀 병합, 엑셀, 엑셀 단축키, 오피스, 오피스 2013, 오피스 단축키, 컴퓨터, 키보드 단축키, 파워포인트, 파워포인트 2013, 파워포인트 단축키, 표



요즘 오피스, 그 중 엑셀, 파워포인트를 정말 많이 사용하면서 느끼는 점은 표를 다룰 때 단축키가 정말 너무 심하게 불편하다는 점이다.


엑셀, 파워포인트에서 표를 많이 다루는 편인데, 오피스에 비해 한글은 정말 표에 대한 단축키가 잘되어 있어서 마우스에 손을 가져갈 필요가 없지만 오피스는 항상 마우스에 손이 가있어야 하는 불편함이 있다.


그런 부족한점을 조금이나마 해소해 줄 단축키를 소개한다.


그 단축키는 바로



F4, IT, Office 2013, Office 365, 마우스, 마지막 작업 반복, 병합, 병합하고 가운데 맞춤, 병합하고 가운데 맞춤 단축키, 셀, 셀 병합, 엑셀, 엑셀 단축키, 오피스, 오피스 2013, 오피스 단축키, 컴퓨터, 키보드 단축키, 파워포인트, 파워포인트 2013, 파워포인트 단축키, 표


F4이다.

일상적으로 컴퓨터를 사용하면서 F4를 사용할 때는 실행중인 창 종료할 때 Alt + F4 말고는 거의 사용되지 않는 펑션키(Function Key)이지만, 오피스에서 아주 유용하게 사용되고 있다.


이 F4키의 기능은 '마지막에 한 작업 반복' 이라고 하겠다.

실제 사용 예를 보면서 한번 어떻게 작동하는 단축키인지 살펴보도록 하자.



엑셀에서 표 작업을 하다보면 은근히 많이 하는 일이 '병합하고 가운데 맞춤' 기능이다.

그런데 이 '병합하고 가운데 맞춤'은 단축키가 없다.

뭐 여기저기 보면 빠른실행도구에 등록해놓고 사용하라는데, 언제까지 그렇게 마우스를 움직이거나 빠른실행도구 단축키를 사용해서 하기엔 적어도 나에겐 익숙하지가 않다.



F4, IT, Office 2013, Office 365, 마우스, 마지막 작업 반복, 병합, 병합하고 가운데 맞춤, 병합하고 가운데 맞춤 단축키, 셀, 셀 병합, 엑셀, 엑셀 단축키, 오피스, 오피스 2013, 오피스 단축키, 컴퓨터, 키보드 단축키, 파워포인트, 파워포인트 2013, 파워포인트 단축키, 표


예를들어 위와 같은 표를 만든다고 하면, 보통 아래와 같이 작업을 할 것이다.


F4, IT, Office 2013, Office 365, 마우스, 마지막 작업 반복, 병합, 병합하고 가운데 맞춤, 병합하고 가운데 맞춤 단축키, 셀, 셀 병합, 엑셀, 엑셀 단축키, 오피스, 오피스 2013, 오피스 단축키, 컴퓨터, 키보드 단축키, 파워포인트, 파워포인트 2013, 파워포인트 단축키, 표


마우스나 키보드로 하나로 병합할 셀을 선택한 다음에

저 위에 있는 병합하고 가운데 맞춤을 마우스로 클릭해줘야 한다.


F4, IT, Office 2013, Office 365, 마우스, 마지막 작업 반복, 병합, 병합하고 가운데 맞춤, 병합하고 가운데 맞춤 단축키, 셀, 셀 병합, 엑셀, 엑셀 단축키, 오피스, 오피스 2013, 오피스 단축키, 컴퓨터, 키보드 단축키, 파워포인트, 파워포인트 2013, 파워포인트 단축키, 표


그렇게 해서 위와같이 셀을 병합하는 경우가 은근히 많은데, 이게 갯수가 적으면 하나하나 일일히 할 수 있겠지만 갯수가 많아지면 이것도 은근히 노동이다.



여기서 F4 마지막 작업 반복 단축키를 사용하면,

처음에 한번만 마우스로 대한민국 부분의 셀을 '병합하고 가운데 맞춤'을 하면

그 다음부터는 셀을 드래그 하고 F4, 다음 셀을 드래그 하고 F4... 이렇게 계속 F4키만 눌러주면 마지막에 한 작업을 반복하게 해준다.

그러면 일일히 마우스를 움직이면서 계속 반복적인 일을 하지 않아도 F4만 눌러주면 된다.



이는 엑셀 뿐만 아니라 파워포인트에서 표 작업을 할 때도 적용된다.

파워포인트는 표작업 할 때 엑셀보다 더 엉망진창이다.



F4, IT, Office 2013, Office 365, 마우스, 마지막 작업 반복, 병합, 병합하고 가운데 맞춤, 병합하고 가운데 맞춤 단축키, 셀, 셀 병합, 엑셀, 엑셀 단축키, 오피스, 오피스 2013, 오피스 단축키, 컴퓨터, 키보드 단축키, 파워포인트, 파워포인트 2013, 파워포인트 단축키, 표


위와 같이 병합할 셀을 묶은 후 '마우스 오른쪽 클릭' - '셀 병합'을 해야 하는데 계속 마우스를 가지고 해야 한다.


파워포인트에서도 마찬가지로 처음 한번만 해주면 그 다음부터는 F4로 마지막으로 한 작업을 반복해주면 일일히 마우스 클릭을 하지 않아도 된다.




이는 꼭 표에서만 그런 것이 아닌 거의 모든 작업에서 적용이 가능하다.

폰트 크기를 12에서 14로 바꾼다던지, 도형의 색을 바꾼다던지 등등...


유의할 점은 마지막으로 한 작업만 반복한다는 점.

예를들어 폰트 크기를 14로 변경하고 굵게(Bold)를 하면 마지막으로 작업한 굵게만 적용이 되고 폰트 크기는 변하지 않는다.



반복작업이 많은 경우에 사용하면 좋을 단축키 F4이다.



+ Recent posts