마이크로소프트 오피스 언어팩 설치 | Microsoft Office Language Pack

워드, 파워포인트, 엑셀 언어 변경



간혹 MS 오피스를 사용하다 보면 영문 버전이 필요한 경우, 혹은 한글 버전이 필요한 경우가 있다. Microsoft Office 홈페이지에서 모든 언어에 대한 언어팩을 지원하고 있으니 여기에서 다운을 받아 설치를 하면 된다.

** 언어팩 다운로드https://support.office.com/ko-kr/article/office%EC%9A%A9-%EC%96%B8%EC%96%B4-%EB%B3%B4%EC%A1%B0-%ED%8C%A9-82ee1236-0f9a-45ee-9c72-05b026ee809f

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참고로, 워드, 파워포인트, 엑셀, 아웃룩 등 하나의 Office 제품군의 언어를 변경하면 모든 언어가 변경된 언어로 따라가게 되며, 실행중인 오피스 제품군을 종료 후 다시 실행해야 한다.


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엑셀 실행 후 좌측 상단의 'File' 선택

(한글 시) 좌측 상단의 '파일' 선택


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아래의 'Options' 선택

(한글 시) 아래의 '옵션' 선택


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좌측 메뉴 중 'Language' (언어) 탭으로 들어가게 되면 기본 언어를 설정을 할 수 있다. 한글로 설정을 할지, 영문으로 할지, 일본어로 할지, Microsoft에서 지원하는 모든 언어를 설정할 수 있다. 설정 후 실행되고 있는 오피스 제품군을 종료 후 다시 실행을 하면 설정한 언어로 변경된 것을 확인할 수 있다.

(현재 언어팩이 설치되어 있지 않아 Not installed라고 뜨고 있으며, 언어팩을 설치를 해야 사용할 수 있다.





[엑셀 2013] 엑셀 행, 열 전체 선택하기 단축키






엑셀에서의 단축키는 작업시간을 상당히 단축시켜 줍니다.

엑셀에서 행, 열을 전체 선택하는 단축키를 알아보도록 하겠습니다.



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Office 2013의 Excel 2013을 기준으로 작성되었으니 참고하시기 바랍니다.



행 전체 선택하기 : Shift + Space Bar


엑셀에서 행을 전체 선택할 때는 Shift + Space Bar를 누르면 됩니다.

행이 가로줄 인 것은 다들 아시죠?


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열 전체 선택하기 : Ctrl + Space Bar


엑셀에서 열을 전체 선택할 때는 Ctrl + Space Bar를 누르면 됩니다.

엑셀에서 열은 세로줄 입니다.


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행, 열 전체 선택하기 : Ctrl + Shift + Space Bar


엑셀에서 행, 열을 전체 선택하는 단축키는 Ctrl + Shift + Space Bar 입니다.


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간단한 단축키이지만 알아두면 은근히 유용한 엑셀 단축키 입니다.

마우스 조금 움직일 시간에 단축키로 하면 정말 조금이지만 시간이 단축되겠죠 :)



[Excel 2013] 엑셀 VLOOKUP 함수 | 엑셀 함수 고수처럼 보이기

회사에서 필요한 엑셀 함수






회사에서 업무를 하면서 가장 많이 사용하는 프로그램 중 하나가 엑셀이라고 생각합니다. 엑셀을 잘 다루면 회사에서도 아주 좋아라 하는 것을 느낄 수 있는데요. 엑셀 함수 잘 몰라도 잘 하는 것 처럼 보여서 이쁨 받을 수 있는 함수를 소개해 드리려고 합니다. 아주 유용하게 사용할 수 있는 함수, VLOOKUP 함수 입니다.



=VLOOKUP(lookup_value, CCAMI, cell, col_index_num, Excel, excel function, excel 함수, File, HLOOKUP, IT, Microsoft, Office, Office 2013, Sheet, table_array, vertical, VLOOKUP, vlookup 예시, vlookup 함수, xlsx, [range_lookup]), 마이크로소프트, 셀, 시트, 엑셀, 엑셀 vlookup, 엑셀 함수, 오피스, 파일, 함수, 회사, 회사 업무, 회사 엑셀



VLOOKUP


LOOKUP 함수에는 VLOOKUP과 HLOOKUP이 있는데요, 여기서 V는 Vertical로 세로로 되어있는 데이터 구성에서 사용합니다. 대부분의 데이터가 이러한 세로로 되어있을 듯 합니다. 참고로 H는 Horizontal로 가로로 되어있는 데이터에서 사용하겠죠.



먼저 VLOOKUP 함수의 구성은

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

이렇게 되어 있습니다.


저는 엑셀 함수를 사용할 때 한글로 말을 하듯이 풀어서 생각을 하는데요. 말로 풀어보면 

=VLOOKUP(이 값이, 이 범위에 있으면, 그 값이랑 같은 행의 몇번째 값을 보여줘라, 그 값이 정확히 일치하면)

이정도로 해석을 하면서 함수에 값을 반영합니다. 한번 이해해 놓으면 다른 종류의 데이터, 다른 경우도 반영해서 사용하기가 쉽거든요. (저만 그런 걸수도 있습니다.)


이렇게 말로만 풀면 이해하기 어려울 수도 있으니 간단한 예와 시나리오를 통해서 보면서 한번 해보도록 하겠습니다.



=VLOOKUP(lookup_value, CCAMI, cell, col_index_num, Excel, excel function, excel 함수, File, HLOOKUP, IT, Microsoft, Office, Office 2013, Sheet, table_array, vertical, VLOOKUP, vlookup 예시, vlookup 함수, xlsx, [range_lookup]), 마이크로소프트, 셀, 시트, 엑셀, 엑셀 vlookup, 엑셀 함수, 오피스, 파일, 함수, 회사, 회사 업무, 회사 엑셀


좀 길죠. DB로 사용할 데이터 입니다. 데이터는 실제 데이터가 아닌 가상의 데이터이니 오해가 없었으면 합니다.


데이터는 간단하게 성명, 사번, 휴대폰 번호, 사내번호를 넣어보았습니다. 이름은 중복되는 이름이 있을 수 있지만 사번, 전화번호, 사내번호는 겹치는 번호가 없겠죠.


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여기서 시나리오를 한번 작성해 보면서 예를 들어보도록 하겠습니다.

오른쪽 아래를 보면 참가자 리스트라는 것이 보이는데요, 상사가 이번 세미나 참가자 리스트를 주면서 해상 사원들의 사번과 전화번호를 넣어 달라고 부탁을 했습니다.


물론, 한명한명 이름을 검색해서 하나하나 넣을 수 있겠죠. 34명 정도니까요. 그러나 이 참가자가 100명이 되고 200명이 되고 그러면 한명한명 검색해서 넣기에는 짜증도 나고 귀찮겠죠. 이럴 때 사용할 수 있는 것이 VLOOKUP 함수 입니다.


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일일히 하나하나 검색해서 수동으로 넣는 것이 아닌 함수로 자동으로 긁어와서 순식간에 모든 참가자의 사번과 전화번호를 입력할 수 있었습니다. 엄청난 귀찮음을 한번에 해결할 수 있는 것이죠. DB와 한번 같이 보면서 어떻게 했는지 살펴보도록 하겠습니다.


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오른쪽 참가자 리스트에서 C3 셀을 기준으로 한번 보도록 하겠습니다.

먼저 함수는 =VLOOKUP(A3,[DB.xlsx]Sheet1!B$2:E$101,3,FALSE)와 같이 작성을 했는데요, 한글로 먼저 풀어 보면 (A3의 값이, DB.xlsx 파일 Sheet1에 B2부터 E101까지의 범위 안에 있으면, 그 값이랑 같은 행의 3번째 값을 보여줘라, 그 값(A3)이 범위 내에서 정확히 일치하는 값이 있으면) 정도로 풀이할 수 있겠습니다.


첫번째 줄을 보면 A3 셀에 '이선수' 라는 값이 있습니다. 이 값이 DB시트 B2:E101에 있으면, 그 값과 같은 행의 3번째 값인 전화번호 010-2366-3582가 나오는 것이죠.


주의할 점

1) 범위를 정할 때 찾을 값이 가장 범위 앞에 있도록 해야 합니다. 예를 들어, 범위를 B2:E101로 했는데요, 기준이 되는 찾을 값이 A3의 '성명' 이기 때문에 성명이 시작하는 B2에서부터 범위를 지정해 준 것입니다. 

2) 범위를 '절대참조'로 해야 합니다. 전화번호에 함수를 작성 하고 아래로 쭉 내리면 A3값이 A4, A5, ...로 한칸씩 내려가면서 범위도 같이 내려가기 때문입니다.

3) 상사에게 참가자 리스트 파일을 전송해 드릴 때는 같은 파일, 다른 시트에 DB내용을 복사해놓고 함수를 적용해야 온전히 내용이 전달됩니다. DB.xlsx파일은 본인의 컴퓨터에만 있기 때문에 DB.xlsx 파일이 없으면 데이터를 가져올 수가 없으므로 에러가 나게 됩니다.




글로 설명을 하려니 어렵네요... 사실 이걸 보고 이해를 할 수 있을 지 모르겠습니다...

질문은 댓글로 부탁드립니다. 아는 한도에서 대답해 드리도록 하겠습니다 !





오피스 365 사용하시는 분들은 주목해 주세요!

Office 365 Home Premium / University를 사용하시는 분들은 

이제 스마트폰(안드로이드)에서도 오피스를 사용할 수 있습니다.



안드로이드에는 폴라리스 오피스, 스마트 오피스, 오피스 슈트 등 많은 오피스 제품군을 지원하는 앱이 있었지만 


이제는 마이크로소프트에서 정식으로 지원해 줍니다.

일명, Office Mobile 입니다.


Office Mobile(오피스 모바일)을 사용하기 위해서는 오피스 365를 구독하고 있어야 합니다.

여태까지는 윈도우폰과 아이폰에서만 사용이 가능하였지만,

 7월 31일 (미국시간 기준), 안드로이드용 오피스 모바일이 나왔습니다.



구글 플레이스토어에서 받을수 있습니다.

(아직 미국에서만 다운로드가 가능 하고 앞으로 몇주 이내에 더 많은 나라를 지원할 예정이랍니다.)





한번 Office Mobile을 볼까요?


[설치화면]





[인증 화면]

설치를 진행하고 나서 보면 Office 365를 구독하고 있는지를 물어봅니다.

Office 365를 구독하고 있지 않으면 사용할 수 없습니다.




Office 365를 인증한 이메일 주소를 입력하고 로그인 합니다.



이렇게 잠시 기다리시면 !



계정과 연결된 스카이 드라이브에 저장되어 있는 문서들을 바로 보실 수 있어요.


메뉴를 눌러서 다른 스카이드라이브 계정도 추가할 수 있게 되어있는데,

해보려고 하니 다음과 같은 메세지가 뜹니다.


이 부분은 더 테스트를 해 봐야 할 것 같습니다.



워드(Word)

스카이드라이브에 저장 되어있는 워드 문서를 불러왔습니다.

깔끔하게 잘 불러와 집니다.



상단의 연필 아이콘을 클릭하고 타이핑 할 곳을 터치하면 키보드와 함께 타이핑을 할 수 있게 됩니다.


상단에 책갈피 모양 아이콘을 클릭하면 문서 내의 타이틀을 인식하여 빠르게 이동할 수 있습니다.



파워포인트(PowerPoint)

슬라이드를 터치하면 다음 슬라이드로 넘어가거나 애니메이션이 보여지게 됩니다.

폰트도 깨지지 않고 정상적으로 나오네요.


전체 슬라이드도 확인할 수 있습니다.



엑셀(Excel)

지난학기때 과제로 한 엑셀파일 입니다.

컴퓨터에서 작성한 파일인데 다르지 않은 모습을 보입니다.



함수가 적용되어 있는 곳을 선택해 보았습니다.

MID 함수도 잘 적용 되어서 정확히 표시해 주고 있습니다.


표도, 그래프도 모두 정상적으로 표시됩니다.


상단 시트 모양 아이콘을 누르면 각 시트를 볼수 있는 창이 떠서 다른 시트로 이동하기 편하게 되어있습니다.






이상으로 간단하게 Office Mobile for Android를 살펴보았는데요.

처음부터 스마트폰으로 문서를 작성하기에는 어려움이 있을 것 같습니다.


(스카이드라이브에 저장된) 컴퓨터 (데스크탑, 노트북)에서 작성된 문서를 

1. 이동하면서 스마트 폰으로 확인

2. 급하게 문서를 간단히 수정해야 할 때

3. PPT 발표준비를 지하철에서 할 때

정도로 활용할 수 있을 것 같습니다.


조그마한 스마트폰 붙잡고 처음부터 문서작성을 하기에는 좀 답답한 감이 많겠죠?

Office Mobile과 함께 스마트한 생활을 누려보아요~



다운로드 링크

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officehub

현재 7월 31일 (한국시간) 설치되지 않습니다.



참조

http://blogs.office.com/b/office-news/archive/2013/07/31/office-365-subscribers-get-office-mobile-for-android-phones.aspx

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