원노트를 활용하여 팀프로젝트 효율을 극대화 시켜보자 !
지난 원노트 포스팅에서 원노트를 어떻게 활용할지에 대하여 알아보았어요.
간단히 정리해보면,
1) 모든 정보는 한곳으로 !
- 자료와 정보의 차이점을 보이면서
- 정리되지 않은 자료는 정보가 아님을 인지시키며
- 흩어져있는 자료를 원노트 한 곳에 모아서 나만의 정보를 만든다.
2) 훌륭한 노트
- 모든 인쇄 가능한 문서를 '원노트로 보내기'를 이용하여
- 예를들어 학교에서 받은 강의자료 (PDF, PPT파일)를 원노트로 보내서
- 터치가 가능한 디바이스 (ATIV, Surface 등)에서 필기가 가능하다.
이렇게 원노트를 어떻게 활용할 수 있는지를 알아보았는데요 !
이번엔 실제로 시나리오를 적용하여 좀 더 심도있게 원노트 활용법을 알아볼게요.
원노트는 SkyDrive를 기반으로 저장이 되요.
즉, 작성되는 모든 노트는 온라인상에'만' 저장이 된다는 거에요.
온라인상에'만' 저장이 된다는 것은 어느 디바이스에서든 같은 노트를 볼 수 있다는 거겠죠?
원노트는 SkyDrive를 통하여 실시간 저장이 되고, 동기화가 가능합니다.
이것을 활용하여 노트를 공유하여 여러 사람들과 같이 협업이 가능해요.
대학생들, 팀프로젝트 많이 하시죠?
한학기에 3개 ~ 4개정도하는, 그리고 팀원은 2명에서 최대 5명정도 까지하는
대학생활의 꽃. 주옥같은 팀프로젝트.
팀프로젝트 하나 하려면 팀원들끼리 모여서 해야하는데...
각 팀원들 스케쥴 맞춰서 모이기도 힘들고,
각자 조사한 자료를 메일로 공유하는데 점점 쌓여가는 자료들!
어느 파일이 최신파일인지도 헷갈리는 경우 많으셨죠 !?
SkyDrive와 연결이 되어있는 원노트를 공유하여 팀원들과 노트를 공유할 수 있어요.
바로바로 실시간으로 동기화가 되기 때문에
오프라인으로 팀프로젝트를 위해서 모이지 않아도 프로젝트를 진행할 수 있고요 !
컴퓨터 뿐만 아니라 다른 여러 디바이스(랩탑, 태블릿, 스마트폰)에서 인터넷만 되면 수정, 편집이 가능하기 때문에
시간과 장소에 구애받지 않고 언제 어디서든 프로젝트가 가능합니다.
요즘, 스마트폰 다 있잖아요? 인터넷도 어디서든 다 되구요~
가령 팀원중 한명이 "지금 xx라서 이따가 집에가서 확인해보고 연락 해 드릴게요" 라는
거지같은 핑계는 더이상 먹히지 않아요.
팀장님들 !
"오늘 12시까지 자료조사 해서 메일로 보내주세요"
하더라도 팀원들... 12시부터 조사하기 시작하죠? 잠은 언제 잘수 있을까요...
원노트에 올리면 실시간으로 OneNote에 반영이 되기 때문에 팀원 개개인별 팀프로젝트 진행사항을 파악할 수 있어요.
노트 공유 방법 입니다.
모두들 원노트 잘 사용하고 계신가요?
노트 한권을 공유노트로 만들어서 팀원들과 노트를 공유해 볼거에요.
공유할 노트에서 [마우스 우클릭]-[이 전자 필기장 공유] 를 해줘요.
노트를 공유하는 방법에는 노트를 받을 사람의 메일주소를 입력하면 간단하게 공유할 수 있어요.
받는 사람의 메일 주소는 꼭 @outlook.com이 아니어도 상관 없어요 !
단 제약사항이 있는데 그건 아래에서 설명할게요.
@naver.com 으로 보낸 공유 노트 초대 메일이에요.
메일을 받으면 해당 노트로 연결되는 링크가 있어요.
링크를 클릭하면 !
OneNote Web App이 실행되면서 공유된 노트를 불러오기 시작합니다.
노트는 SkyDrive에 저장되어 있기 때문에 어디서든 불러와서 노트를 읽을수 있어요 !
공유된 노트를 불러온 화면이에요.
우측 상단에 빨간 박스 보이시나요?
로그인이 되어 있지 않아요.
이 상태에서는 공유노트를 읽을수는 있지만 편집할 수 없어요.
공유노트를 편집해 보겠습니다.
[전자 필기장 편집] -[Microsoft OneNote에서 편집] 은 본인의 PC에 OneNote가 설치되어 있는 경우,
OneNote로 바로 연결이 되고요,
[전자 필기장 편집] - [OneNote Web App에서 편집] 을 선택하면 웹상에서 편집이 가능해요.
즉, 이말은 OneNote가 PC에 설치가 되어있지 않더라도 웹상에서 노트 편집이 가능하다는 거에요 !!!
공유노트 편집은 MS Account로 로그인을 해야 편집을 할 수 있어요.
MS Account가 있으면 로그인, 없으면 가입해보아요 !
http://bit.ly/16ebHpY <- 클릭
로그인을 하게 되면 !
우측 상단에 로그아웃으로 바뀐 것이 보이나요?
이제 편집이 가능합니다.
이렇게 해서 모든 조원들에게 메일로 공유를 하고,
모든 팀원들이 한 노트에 자료를 수집하면서 팀 프로젝트가 진행이 되는거죠 !
한 노트에 자료가 모이니까 자료가 많아져도 헷갈리지 않게 되고요 !
항상 최신 자료로 업데이트가 되어있으니 협업하는데 더 효율적이겠죠 !?
대학생이라면 대학생을 위한 Office 365 University 제품군이 있어요.
구독형식으로 제공되는 Office 365는 대학생을 위한 특가로 4년동안 구독하는 형식이에요.
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