파워포인트 추천 설정 | 빠른 실행 도구 모음 | 파워포인트 빠르게 편하게 사용하기



지난번 파워포인트 추천 설정에 이어서 또 다른 꿀팁 하나 드리도록 하려고 합니다.

지난번 파워포인트 추천 설정은 되돌리기 횟수 설정이었습니다.


2018/02/10 - [Tech-Tips/소프트웨어 | SW] - 파워포인트 추천 설정 | 되돌리기 설정 | CTRL + Z 제대로 활용하기



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바로 '빠른 실행 도구 모음' 설정인데요, 파워포인트 메뉴 곳곳에 숨어있는 다양한 메뉴가 있지만 자주 쓰는 것은 모아서 빠르게 사용을 할 수 있으면 편하겠죠. 파워포인트 작업을 하다 보면 은근히 손이 많이 가기 때문에 빠른 실행 도구 모음을 사용하면 조금이라도 시간을 줄일 수 있습니다.


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▲ 모든 기본은 [옵션]에서 진행합니다. [파일] - [옵션] 으로 이동하여 [빠른 실행 도구 모음]으로 들어갑니다. 옵션 단축키는 Alt+F+T 입니다.


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▲ [빠른 실행 도구]에서 오른쪽 아래를 보면 '가져오기/내보내기' - '사용자 지정 파일 가져오기'가 있습니다. 왜 따로 설정을 하지 않고 바로 설정 파일을 가져오냐, 제가 세팅한 파일을 공유할거거든요.


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▲ 이렇게, 미리 설정을 해 놓은 파일을 가지고 있으면 새로운 PC, 다시 설치한 Office, 사무실에서 사용하는 파워포인트에다가도 같은 빠른 실행 도구를 설정할 수 있습니다. 안타깝게도, 온라인을 통해서 자동으로 동기화가 되지는 않습니다.


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▲ 이렇게 빠른 실행 도구를 추가하면 메뉴들 아래에 설정한 도구들이 추가됩니다. 위치는 메뉴의 상단, 하단을 설정할 수 있구요. 매번 메뉴들을 찾아 들어가는 것 보다 많이 사용하는 도구들을 추가하면 마우스 클릭이 많게는 3번~4번 까지도 줄게 됩니다.




PowerPoint Customizations.exportedUI


이 파일이 제가 사용하는 파워포인트 빠른 실행 도구 파일 입니다.

저는 개인 PC, 노트북, 회사 컴퓨터에 똑같게 설정해 놓았습니다.



본 설정은 PowerPoint 2013, 2016에서는 적용됩니다. 2010에서는 모르겠습니다.





파워포인트 추천 설정 | 되돌리기 설정 | CTRL + Z 제대로 활용하기



중 고등학생부터 대학생을 이어 직장생활까지 끊이지 않는 파워포인트. 정말 마이크로소프트 오피스 제품들은 우리 삶에서 끊이지를 않는데요. 파워포인트의 기본 설정에서 몇가지 바꿔주는 것이 좋습니다.

파워포인트 뿐만 아니라 윈도우 사용에 많이 사용되는 CTRL + Z. 바로 작업 '되돌리기'인데요. 정말 많이 사용하지만 이게 횟수가 정해져 있다는 것을 아시나요? 또한, 이 횟수를 변경을 할 수 있다는 것을 아시나요?


예를 들어서, 작업을 잘못해서 되돌리기를 하는데 일정 횟수 이상 되돌리기가 안되는 것을 경험해본 적이 있으실 거에요. 왜냐하면, 파워포인트 기본 되돌리기 횟수는 20회로 지정이 되어있거든요. 이제 그 횟수를 늘려보려고 합니다.


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2018/02/16 - [Tech-Tips/소프트웨어 | SW] - 파워포인트 추천 설정 | 빠른 실행 도구 모음 | 파워포인트 빠르게 편하게 사용하기




본 포스팅에서는 파워포인트 2016을 기본으로 스크린샷이 찍혔으며, 파워포인트 2013도 메뉴는 동일합니다. 오피스 2010 부터는 잘 모르겠고, 일단 여태까지 2010을 사용하면 2013으로라도 고려를 해보시기를 권장 드립니다. 정말 다른 세계가 열릴거에요. 


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▲ 자, 일단 많이 보던 화면이죠. 파워포인트를 시작했습니다. 좌측 상단의 [파일]을 클릭합니다.


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 [파일]을 누르면 위와 같은 창이 뜰거고 [옵션]으로 들어갑니다. 옵션의 단축키는 Alt + F + T 입니다.


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▲ 옵션이 열리면 [고급] 탭으로 들어갑니다. 그러면 여기에 바로, '실행 취소 최대 횟수' 항목이 있는데요, 기본값이 여기는 20번 입니다. 여기를 150으로 고쳐줍니다. (최대 횟수가 150번 까지 입니다.) 그러면 이제 CTRL + Z, 바로 실행 취소가 150번 까지 되는거죠. 이렇게 되면 많이 실행 취소를 할 수 있겠죠 !




[Outlook 2013] 아웃룩에서 읽지 않은 메일 서식 변경 하기

보기 변경 | 오피스 2013 | 아웃룩 2013






회사에서 업무를 하면서 가장 많이 사용하는 오피스 프로그램 중 하나인 아웃룩을 눈에 보기 좋게 서식을 수정하여 사용할 수 있습니다. 뭐, 대부분의 사용자들이 기본 설정 그대로 사용을 할 것이라 생각하지만 그래도 가장 많이 보는 것을 취향에 맞게 변경해서 사용하는 사용자도 분명 있을테니까요.


이번에는 아웃룩에서 읽지 않은 메일에 대한 제목 서식을 변경해 보도록 하겠습니다.




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▲ 아웃룩 기본값인 파랑색의 아웃룩 입니다. 안읽은 메일은 파랑색 굵은 폰트로 되어있고 읽은 메일은 그냥 일반 폰트로 되어 있습니다. 


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▲ 위쪽에 [보기] 탭에서 [보기 변경] - [보기 관리]로 들어갑니다.


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▲ 현재 사용되고 있는 보기 목록이 나옵니다. 원래 상태로도 돌려야 할 수도 있기 때문에 현재 사용되고 있는 <현재 보기 설정>을 복사해서 사용하도록 합시다.

[복사] 버튼을 클릭합니다.


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▲ 복사한 보기의 이름을 정한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.


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▲ 이제 서식을 설정해 줄 차례 입니다. [조건부 서식]을 클릭하여 서식을 설정하도록 합니다.


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▲ 가장 위에 보면 [읽지 않은 메시지]에 대한 서식을 설정할 수 있습니다. [글꼴] 버튼을 클릭하여 자세하게 설정하도록 합니다. 현재는 파란색 14포인트의 맑은고딕체로 되어있습니다.


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▲ 원하는 글꼴, 원하는 스타일, 원하는 크기, 색 설정 등 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.


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▲ 저는 회색 16포인트의 굵은 기울임꼴과 Segoe UI 폰트로 설정을 했습니다.


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 설정 후에 받은 편지함으로 돌아오니 회색 16포인트의 굵은 기울임꼴과 Segoe UI로 읽지 않은 편지들이 적용되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 16포인트는 너무 큰 것 같네요.



몇번 시행착오를 겪다 보면 보기에 좋은, 눈에 잘 띄는 환경으로 개인 입맛에 맞게 서식을 설정할 수 있겠죠. 읽지 않은 메시지 뿐만이 아니라 다른 것도 서식 변경을 할 수 있으니 차차 둘러보면 또 다른 것을 발견할 수 있을 듯 합니다.










  1. 2015.11.06 16:44

    비밀댓글입니다

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