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[아웃룩 2013] Outlook 2013 부재중 자동 회신 설정 하기

Auto reply

회사에서 가장 많이 사용하는 프로그램 중 하나가 Microsoft Office의 아웃룩일 것입니다. 그러나 매일 컴퓨터에 붙어 있는 것도 아니고 출장도 가야하고 휴가도 가야하고 사무실을 비워야 하는 상황이 생기면 메일을 확인하는데 제한이 생기는데요. 메일을 보내는 사람을 위해서라도, 본인을 위해서라도 부재중 자동 회신을 설정해 놓는 것이 좋습니다.

오피스 2013의 Outlook 2013을 기준으로 작성되었으며,

이전 버전을 사용하더라도 메뉴 위치가 다를 뿐 크게 다르지 않을 것이라 생각됩니다.

▲ 아웃룩 2013을 실행 후 좌측 상단에 [파일]을 클릭하면 위와 같은 창이 나타납니다. 자동 회신 (부재 중)을 찾아 클릭합니다.

▲ 기본값으로는 '자동 회신 보내지 않음' 으로 설정이 되어 있고, '자동 회신 보내기'로 설정을 하면 아래에 내용을 입력할 수 있습니다.

▲ 수동으로 자동 회신을 설정/해제를 할 수 있고 자동으로 이 기간 동안 자동 회신이 작동되게 설정할 수 있습니다.

사내에서 온 메일 뿐만 아니라 외부에서 온 메일에 대해서도 자동 회신을 설정할 수 있습니다. 이렇게 나누어져 있는 이유는 내부에서 사용하는 메일 서버와 외부에서 들어오는 메일 서버가 나뉘어 있기 때문입니다.

▲ 자동 회신 메일을 작성한 후 설정을 해 놓으면 위와 같이 '자동 회신을 보내고 있습니다.' 라고 나타납니다. 이렇게 설정이 되어 있으면 설정이 되어 있는 기간 동안에는 메일을 받으면 자동으로 설정한 메시지를 답장하여 지금 부재중이어서 메일을 확인할 수 없다는 메시지를 전달할 수 있습니다.

회사에서 부재중일 경우 꼭 설정해 놓는 것이 좋겠죠 :)