파워포인트 추천 설정 | 빠른 실행 도구 모음 | 파워포인트 빠르게 편하게 사용하기



지난번 파워포인트 추천 설정에 이어서 또 다른 꿀팁 하나 드리도록 하려고 합니다.

지난번 파워포인트 추천 설정은 되돌리기 횟수 설정이었습니다.


2018/02/10 - [Tech-Tips/소프트웨어 | SW] - 파워포인트 추천 설정 | 되돌리기 설정 | CTRL + Z 제대로 활용하기



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바로 '빠른 실행 도구 모음' 설정인데요, 파워포인트 메뉴 곳곳에 숨어있는 다양한 메뉴가 있지만 자주 쓰는 것은 모아서 빠르게 사용을 할 수 있으면 편하겠죠. 파워포인트 작업을 하다 보면 은근히 손이 많이 가기 때문에 빠른 실행 도구 모음을 사용하면 조금이라도 시간을 줄일 수 있습니다.


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▲ 모든 기본은 [옵션]에서 진행합니다. [파일] - [옵션] 으로 이동하여 [빠른 실행 도구 모음]으로 들어갑니다. 옵션 단축키는 Alt+F+T 입니다.


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▲ [빠른 실행 도구]에서 오른쪽 아래를 보면 '가져오기/내보내기' - '사용자 지정 파일 가져오기'가 있습니다. 왜 따로 설정을 하지 않고 바로 설정 파일을 가져오냐, 제가 세팅한 파일을 공유할거거든요.


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▲ 이렇게, 미리 설정을 해 놓은 파일을 가지고 있으면 새로운 PC, 다시 설치한 Office, 사무실에서 사용하는 파워포인트에다가도 같은 빠른 실행 도구를 설정할 수 있습니다. 안타깝게도, 온라인을 통해서 자동으로 동기화가 되지는 않습니다.


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▲ 이렇게 빠른 실행 도구를 추가하면 메뉴들 아래에 설정한 도구들이 추가됩니다. 위치는 메뉴의 상단, 하단을 설정할 수 있구요. 매번 메뉴들을 찾아 들어가는 것 보다 많이 사용하는 도구들을 추가하면 마우스 클릭이 많게는 3번~4번 까지도 줄게 됩니다.




PowerPoint Customizations.exportedUI


이 파일이 제가 사용하는 파워포인트 빠른 실행 도구 파일 입니다.

저는 개인 PC, 노트북, 회사 컴퓨터에 똑같게 설정해 놓았습니다.



본 설정은 PowerPoint 2013, 2016에서는 적용됩니다. 2010에서는 모르겠습니다.





파워포인트 추천 설정 | 되돌리기 설정 | CTRL + Z 제대로 활용하기



중 고등학생부터 대학생을 이어 직장생활까지 끊이지 않는 파워포인트. 정말 마이크로소프트 오피스 제품들은 우리 삶에서 끊이지를 않는데요. 파워포인트의 기본 설정에서 몇가지 바꿔주는 것이 좋습니다.

파워포인트 뿐만 아니라 윈도우 사용에 많이 사용되는 CTRL + Z. 바로 작업 '되돌리기'인데요. 정말 많이 사용하지만 이게 횟수가 정해져 있다는 것을 아시나요? 또한, 이 횟수를 변경을 할 수 있다는 것을 아시나요?


예를 들어서, 작업을 잘못해서 되돌리기를 하는데 일정 횟수 이상 되돌리기가 안되는 것을 경험해본 적이 있으실 거에요. 왜냐하면, 파워포인트 기본 되돌리기 횟수는 20회로 지정이 되어있거든요. 이제 그 횟수를 늘려보려고 합니다.


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2018/02/16 - [Tech-Tips/소프트웨어 | SW] - 파워포인트 추천 설정 | 빠른 실행 도구 모음 | 파워포인트 빠르게 편하게 사용하기




본 포스팅에서는 파워포인트 2016을 기본으로 스크린샷이 찍혔으며, 파워포인트 2013도 메뉴는 동일합니다. 오피스 2010 부터는 잘 모르겠고, 일단 여태까지 2010을 사용하면 2013으로라도 고려를 해보시기를 권장 드립니다. 정말 다른 세계가 열릴거에요. 


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▲ 자, 일단 많이 보던 화면이죠. 파워포인트를 시작했습니다. 좌측 상단의 [파일]을 클릭합니다.


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 [파일]을 누르면 위와 같은 창이 뜰거고 [옵션]으로 들어갑니다. 옵션의 단축키는 Alt + F + T 입니다.


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▲ 옵션이 열리면 [고급] 탭으로 들어갑니다. 그러면 여기에 바로, '실행 취소 최대 횟수' 항목이 있는데요, 기본값이 여기는 20번 입니다. 여기를 150으로 고쳐줍니다. (최대 횟수가 150번 까지 입니다.) 그러면 이제 CTRL + Z, 바로 실행 취소가 150번 까지 되는거죠. 이렇게 되면 많이 실행 취소를 할 수 있겠죠 !




Office 2016 for MAC 프리뷰 버전 출시 | 맥용 오피스
매버릭스에서 설치 불가 | 최소 요세미티 부터 설치 가능





맥용 오피스가 새로이 출시될 예정인가 봅니다. 마이크로소프트에서 Office 2016 for MAC Preview 버전을 출시했습니다. UI가 많이 세련되게 바뀐 것 뿐만 아니라 기능적으로도 윈도우 버전의 오피스와 많이 비슷해 졌다고 합니다. 


더 자세한 내용은 다음 URL을 참고해 보세요.

http://blogs.office.com/2015/03/05/office-2016-mac-preview/


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아직 프리뷰 버전이기 때문에 불안정 하기는 하지만 새 Office를 무료로 사용해 볼 수 있다는 것은 장점이 있습니다. Office 365 구독자는 정식 버전이 나오면 무료로 업데이트를 제공받을 수 있겠죠.


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한번 살펴보기 위해서 설치를 하기 위해 다운로드 페이지로 가서 다운로드를 받았습니다. 프리뷰 버전이기 때문에 누구나 무료로 받아서 설치해서 사용해 볼 수 있습니다.


다운로드 Link : http://products.office.com/en-us/mac/mac-preview 


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그러나, MAC OS X 최소 버전이 10.10.0 이상이어야 설치가 가능하다고 하네요. 즉 매버릭스까지는 안되고, 요세미티 부터 지원이 가능하다는 얘기죠.


개인적인 사정 때문에 아직 매버릭스를 사용하는 사용자들도 많이 있을텐데요, 하위 버전을 지원하지 않는 점은 약간 아쉽네요. 프리뷰 버전이라서 그런걸 수도 있을까요?


OS X를 업데이트 하고 간단하게 한번 둘러보도록 하겠습니다 !


  1. Favicon of https://angrygoguma.tistory.com 앵그리고구마 2015.03.07 01:41 신고

    저는 다운로드 받으려고 해도, 다운로드 받는 사람들이 많아서인지 한 20MB정도 받고 끊겨버리더군요. 요세미티부터 지원한다는게 조금은 아쉽네요. 요세미티 불안정하다고 옛날 OS X로 돌아가는 사람들도 많던데... 님이 말씀하신것처럼 정식버젼되면 달라지겠죠? 좋은글 잘보고 갑니다.

    • Favicon of https://ccami.net 까미c 2015.03.07 01:43 신고

      이상하네요... 전 다운로드는 금방 되던데요...
      아마 정식 버전에서는 하위 버전고 지원해 주지 않을까요!? 매버릭스를 버리기엔 아직 너무 많은 사용자가 있을 듯 합니다...

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