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스카이드라이브 활용하기 - 공유편

까미c 2013. 3. 21. 23:43



스카이드라이브 저장소를 공유하여 다른 계정에서 읽고 쓰기를 편하게 하는 방법

에 대해 말해 보겠습니다 !


아, 저처럼 혹시 Office 365 인증을 @outlook.com이 아닌 @naver.com, @gmail.com 등으로 하신 분들은

스카이드라이브 20GB를 outlook.com 계정이 아닌 다른 인증 계정에 들어가 있을텐데,

이 경우에도 그 인증된 20GB를 사용할 수 있는 방법이에요~



일단 저의 경우를 예로 들자면

Office 365가 인증이 된 youngsup61@naver.com 계정[C],

Office 365를 원활하게 사용하기 위한 ysup@outlook.com 계정[A],

저희 E조 조원들끼리 파일을 공유할 evagroupe@outlook.com 계정[B]이 있습니다.

저의 경우에는 @naver.com 계정에다가 Office 365를 인증하여 스카이드라이브 20GB가 저 계정에 위치해 있구요...



지금부터 진행될 일은 

1) 조원들 끼리 같이 사용할 evagroupe@outlook.com 계정을 조원 모두가 사용할 수 있도록 설정

2) 주로 사용하는 ysup@outlook.com 계정에서 youngsup61@naver.com 계정의 20GB를 활용

하는 방법에 대해서 포스팅 시작 하겠습니다.



일단, 메인 계정이 하나 있다는 전제 하에 진행됩니다 !

편의상 메인 계정을 'A'라고 칭하겠습니다.



1) 조원들 끼리 같이 사용 할 계정 생성하기


먼저 http://bit.ly/15uXzW6로 가서 조 계정을 생성 !




우리나라에 어느 사이트 가입하는 것 보다 훨씬 간단해요.

주민등록번호를 물어보지도 않고, 휴대전화번호를 인증하지도 않고요~ 이 얼마나 편한가... :)

그러나, 비밀번호를 분실할 때를 대비하여 전화번호와 다른 메일주소는 입력해 두도록 합니다.


편의상 조 계정을 'B' 라고 하겠습니다.



공유하기 전에 !!!

어짜피 다 내 계정이니까 각 계정끼리 전환하기 편하게 하기 위한 작업을 할거에요.

https://account.live.com 로 가서 'A' 계정으로 로그인 해 주세요.



메인 계정 'A'로 로그인 했을때의 화면이에요.

[사용 권한] 클릭 !


[연결 계정 관리] 클릭 !


저는 이미 다 계정들을 연결 해 놓아서 저렇게 뜨고 있고요...

아무것도 연결이 안되있다면 [연결 계정 추가] 글씨만 있을 거에요~

[연결 계정 추가] 클릭 !


이 부분에서 입력해줘야 할 것은

1) 접속해있는 'A' 계정의 비밀번호

2) 새로 만든 'B' 계정의 메일주소, 비밀번호를 입력 후 연결 시켜주면 끝 !!!

참 쉽죠?


다른 계정으로 전환하는 방법이에요~~


오른쪽 위에 본인의 이름이 있는 곳을 누르면 연결 시켜놓은 계정 목록이 다 나와요.

저의 경우는 메인 계정 'A', Office 365가 인증되어있는 계정 'B', 조 계정 'C'를 연결 시켜놓아서

자유롭게 왔다갔다 할 수 있어요.


이제 그럼 공유 설정을 해 볼까요?


2) 조원들끼리 사용할 폴더 공유하기

http://skydrive.live.com으로 갑니다 ! 

'A' 계정으로 로그인이 되어 있다면 바로 

이 화면이 뜰거에요. 


그럼 이제 'B' 계정으로 전환을 합니다. 미리 비밀번호도 입력해 놓았으니 따로 로그인 안해도 되서 편해요 ~

오른쪽 위에 계정 이름을 눌러서 조 계정으로 전환!

여기서는 evagroupe@outlook.com 계정[B] 이에요 !


이제 이 화면은 아까 새로 만든 조 계정이에요.

계정이름에 Smart Evangelist 1st E조 보이죠? ㅋㅋㅋ 우리조 계정이에요 ~


여기서 이제 폴더를 만들고, 모든 조원들이 이 계정에다가 파일을 올리고 같이 편집하는 

스마트워킹이 가능한 공간이에요 !

저는 '우리들공간' 이라는 폴더를 만들어서 모두들 그 폴더에 접근이 가능하게 권한을 줄거에요.


폴더를 만들고, 폴더를 마우스 오른쪽 클릭 - 공유를 들어갑니다.


그럼 이런 화면이 뜰거에요.

같이 공유할 조원들의 @outlook.com 계정을 받는 사람에다가 적어주고

받는 사람이 편집할 수 있습니다. 에다가 체크를 해줘야 겠죠!?

그래서 모두들 동시에 편집할 수 있죠~


그리고선 공유 ! 

이러면 끝이에요. 별거 없잖아요.



이제 공유가 잘 되었는지 확인해 볼까요?


다시 'A' 계정으로 전환한 후에 

좌측에 있는 공유 메뉴를 들어가보면 !

이렇게 'A' 계정한테 공유한 폴더가 보여요.

저같은 경우에는 @naver.com 계정이 스카이드라이브 20GB를 가지고 있어서 

그 20GB를 활용하기 위하여 같은 방법으로 저렇게 공유가 되어있어요.


우리들공간으로 들어가면 !

모두들 이렇게 PPT파일을 올려놓았어요.

위치도 Smart Evangelist 1st E조 님의 SkyDrive > 우리들공간 이라고 나와있고요 !

이제 이 공간은 우리 조 모두의 공간입니다.


누구든지 공유 링크 (메일)을 받은 사람은 파일 업로드, 편집, 수정, 삭제가 가능하고요.


 PPT 파일을 하나 클릭하면 

이렇게 웹상에서 슬라이드를 볼 수 있습니다.

여기서는 읽기만 가능하고요, 편집을 하려면 두가지 방법이 있는데

왼쪽 위에 '프레젠테이션 편집' 을 누르면 

컴퓨터에 설치되어 있는 Power Point를 이용하여 편집을 할 수 있던지 아니면,

PowerPoint Web App이라는 파워포인트가 설치가 되어 있지 않아도 

웹 상에서 파워포인트의 웬만한 기능들은 구현이 가능하도록 되어있어요 ~


PowerPoint Web App 입니다 !


좌측 아래를 보면 현재 이 파일을 작업중인 사람이 뜨게 됩니다.

지금은 3명이 이 파일을 열어서 작업을 하고 있다는 뜻이구요 ~

만약 한 사람이 의견을 쓰고 싶다면 메모기능을 통해 특정 부분에 메모를 남겨 놓고 다른 사람들이 볼 수 있습니다.

이것이 바로 스마트워킹 ! 

구지 만나서 하지 않아도 같이 있는거 처럼 작업할 수 있어요 !

작업을 다 하고 저장을 따로 해주지 않아도 자동으로 바로바로 스카이드라이브에 저장이 되고요 ~

절대 작업한 내용이 유실될 일이 없다는 점 ~



이게 다에요. 다른 계정에서 공유해서 연결시키기.

뭔가 계정이 많아서 복잡해 보일수도 있지만 전~혀 복잡하지 않다는거 ~

천천히 따라하다보면 똑같은 환경이 구축될거에요 ~


Try it ! 해보세요 ! 해보시면 알아요 ~