마이크로소프트 오피스 언어팩 설치 | Microsoft Office Language Pack

워드, 파워포인트, 엑셀 언어 변경



간혹 MS 오피스를 사용하다 보면 영문 버전이 필요한 경우, 혹은 한글 버전이 필요한 경우가 있다. Microsoft Office 홈페이지에서 모든 언어에 대한 언어팩을 지원하고 있으니 여기에서 다운을 받아 설치를 하면 된다.

** 언어팩 다운로드https://support.office.com/ko-kr/article/office%EC%9A%A9-%EC%96%B8%EC%96%B4-%EB%B3%B4%EC%A1%B0-%ED%8C%A9-82ee1236-0f9a-45ee-9c72-05b026ee809f

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참고로, 워드, 파워포인트, 엑셀, 아웃룩 등 하나의 Office 제품군의 언어를 변경하면 모든 언어가 변경된 언어로 따라가게 되며, 실행중인 오피스 제품군을 종료 후 다시 실행해야 한다.


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엑셀 실행 후 좌측 상단의 'File' 선택

(한글 시) 좌측 상단의 '파일' 선택


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아래의 'Options' 선택

(한글 시) 아래의 '옵션' 선택


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좌측 메뉴 중 'Language' (언어) 탭으로 들어가게 되면 기본 언어를 설정을 할 수 있다. 한글로 설정을 할지, 영문으로 할지, 일본어로 할지, Microsoft에서 지원하는 모든 언어를 설정할 수 있다. 설정 후 실행되고 있는 오피스 제품군을 종료 후 다시 실행을 하면 설정한 언어로 변경된 것을 확인할 수 있다.

(현재 언어팩이 설치되어 있지 않아 Not installed라고 뜨고 있으며, 언어팩을 설치를 해야 사용할 수 있다.







파워포인트 추천 설정 | 빠른 실행 도구 모음 | 파워포인트 빠르게 편하게 사용하기



지난번 파워포인트 추천 설정에 이어서 또 다른 꿀팁 하나 드리도록 하려고 합니다.

지난번 파워포인트 추천 설정은 되돌리기 횟수 설정이었습니다.


2018/02/10 - [Tech-Tips/소프트웨어 | SW] - 파워포인트 추천 설정 | 되돌리기 설정 | CTRL + Z 제대로 활용하기



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바로 '빠른 실행 도구 모음' 설정인데요, 파워포인트 메뉴 곳곳에 숨어있는 다양한 메뉴가 있지만 자주 쓰는 것은 모아서 빠르게 사용을 할 수 있으면 편하겠죠. 파워포인트 작업을 하다 보면 은근히 손이 많이 가기 때문에 빠른 실행 도구 모음을 사용하면 조금이라도 시간을 줄일 수 있습니다.


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▲ 모든 기본은 [옵션]에서 진행합니다. [파일] - [옵션] 으로 이동하여 [빠른 실행 도구 모음]으로 들어갑니다. 옵션 단축키는 Alt+F+T 입니다.


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▲ [빠른 실행 도구]에서 오른쪽 아래를 보면 '가져오기/내보내기' - '사용자 지정 파일 가져오기'가 있습니다. 왜 따로 설정을 하지 않고 바로 설정 파일을 가져오냐, 제가 세팅한 파일을 공유할거거든요.


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▲ 이렇게, 미리 설정을 해 놓은 파일을 가지고 있으면 새로운 PC, 다시 설치한 Office, 사무실에서 사용하는 파워포인트에다가도 같은 빠른 실행 도구를 설정할 수 있습니다. 안타깝게도, 온라인을 통해서 자동으로 동기화가 되지는 않습니다.


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▲ 이렇게 빠른 실행 도구를 추가하면 메뉴들 아래에 설정한 도구들이 추가됩니다. 위치는 메뉴의 상단, 하단을 설정할 수 있구요. 매번 메뉴들을 찾아 들어가는 것 보다 많이 사용하는 도구들을 추가하면 마우스 클릭이 많게는 3번~4번 까지도 줄게 됩니다.




PowerPoint Customizations.exportedUI


이 파일이 제가 사용하는 파워포인트 빠른 실행 도구 파일 입니다.

저는 개인 PC, 노트북, 회사 컴퓨터에 똑같게 설정해 놓았습니다.



본 설정은 PowerPoint 2013, 2016에서는 적용됩니다. 2010에서는 모르겠습니다.





파워포인트 추천 설정 | 되돌리기 설정 | CTRL + Z 제대로 활용하기



중 고등학생부터 대학생을 이어 직장생활까지 끊이지 않는 파워포인트. 정말 마이크로소프트 오피스 제품들은 우리 삶에서 끊이지를 않는데요. 파워포인트의 기본 설정에서 몇가지 바꿔주는 것이 좋습니다.

파워포인트 뿐만 아니라 윈도우 사용에 많이 사용되는 CTRL + Z. 바로 작업 '되돌리기'인데요. 정말 많이 사용하지만 이게 횟수가 정해져 있다는 것을 아시나요? 또한, 이 횟수를 변경을 할 수 있다는 것을 아시나요?


예를 들어서, 작업을 잘못해서 되돌리기를 하는데 일정 횟수 이상 되돌리기가 안되는 것을 경험해본 적이 있으실 거에요. 왜냐하면, 파워포인트 기본 되돌리기 횟수는 20회로 지정이 되어있거든요. 이제 그 횟수를 늘려보려고 합니다.


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2018/02/16 - [Tech-Tips/소프트웨어 | SW] - 파워포인트 추천 설정 | 빠른 실행 도구 모음 | 파워포인트 빠르게 편하게 사용하기




본 포스팅에서는 파워포인트 2016을 기본으로 스크린샷이 찍혔으며, 파워포인트 2013도 메뉴는 동일합니다. 오피스 2010 부터는 잘 모르겠고, 일단 여태까지 2010을 사용하면 2013으로라도 고려를 해보시기를 권장 드립니다. 정말 다른 세계가 열릴거에요. 


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▲ 자, 일단 많이 보던 화면이죠. 파워포인트를 시작했습니다. 좌측 상단의 [파일]을 클릭합니다.


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 [파일]을 누르면 위와 같은 창이 뜰거고 [옵션]으로 들어갑니다. 옵션의 단축키는 Alt + F + T 입니다.


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▲ 옵션이 열리면 [고급] 탭으로 들어갑니다. 그러면 여기에 바로, '실행 취소 최대 횟수' 항목이 있는데요, 기본값이 여기는 20번 입니다. 여기를 150으로 고쳐줍니다. (최대 횟수가 150번 까지 입니다.) 그러면 이제 CTRL + Z, 바로 실행 취소가 150번 까지 되는거죠. 이렇게 되면 많이 실행 취소를 할 수 있겠죠 !



[오피스 2013] 엑셀, 파워포인트의 부족한 단축키를 채워준다

작업 반복 단축키 F4 | 표 단축키






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요즘 오피스, 그 중 엑셀, 파워포인트를 정말 많이 사용하면서 느끼는 점은 표를 다룰 때 단축키가 정말 너무 심하게 불편하다는 점이다.


엑셀, 파워포인트에서 표를 많이 다루는 편인데, 오피스에 비해 한글은 정말 표에 대한 단축키가 잘되어 있어서 마우스에 손을 가져갈 필요가 없지만 오피스는 항상 마우스에 손이 가있어야 하는 불편함이 있다.


그런 부족한점을 조금이나마 해소해 줄 단축키를 소개한다.


그 단축키는 바로



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F4이다.

일상적으로 컴퓨터를 사용하면서 F4를 사용할 때는 실행중인 창 종료할 때 Alt + F4 말고는 거의 사용되지 않는 펑션키(Function Key)이지만, 오피스에서 아주 유용하게 사용되고 있다.


이 F4키의 기능은 '마지막에 한 작업 반복' 이라고 하겠다.

실제 사용 예를 보면서 한번 어떻게 작동하는 단축키인지 살펴보도록 하자.



엑셀에서 표 작업을 하다보면 은근히 많이 하는 일이 '병합하고 가운데 맞춤' 기능이다.

그런데 이 '병합하고 가운데 맞춤'은 단축키가 없다.

뭐 여기저기 보면 빠른실행도구에 등록해놓고 사용하라는데, 언제까지 그렇게 마우스를 움직이거나 빠른실행도구 단축키를 사용해서 하기엔 적어도 나에겐 익숙하지가 않다.



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예를들어 위와 같은 표를 만든다고 하면, 보통 아래와 같이 작업을 할 것이다.


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마우스나 키보드로 하나로 병합할 셀을 선택한 다음에

저 위에 있는 병합하고 가운데 맞춤을 마우스로 클릭해줘야 한다.


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그렇게 해서 위와같이 셀을 병합하는 경우가 은근히 많은데, 이게 갯수가 적으면 하나하나 일일히 할 수 있겠지만 갯수가 많아지면 이것도 은근히 노동이다.



여기서 F4 마지막 작업 반복 단축키를 사용하면,

처음에 한번만 마우스로 대한민국 부분의 셀을 '병합하고 가운데 맞춤'을 하면

그 다음부터는 셀을 드래그 하고 F4, 다음 셀을 드래그 하고 F4... 이렇게 계속 F4키만 눌러주면 마지막에 한 작업을 반복하게 해준다.

그러면 일일히 마우스를 움직이면서 계속 반복적인 일을 하지 않아도 F4만 눌러주면 된다.



이는 엑셀 뿐만 아니라 파워포인트에서 표 작업을 할 때도 적용된다.

파워포인트는 표작업 할 때 엑셀보다 더 엉망진창이다.



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위와 같이 병합할 셀을 묶은 후 '마우스 오른쪽 클릭' - '셀 병합'을 해야 하는데 계속 마우스를 가지고 해야 한다.


파워포인트에서도 마찬가지로 처음 한번만 해주면 그 다음부터는 F4로 마지막으로 한 작업을 반복해주면 일일히 마우스 클릭을 하지 않아도 된다.




이는 꼭 표에서만 그런 것이 아닌 거의 모든 작업에서 적용이 가능하다.

폰트 크기를 12에서 14로 바꾼다던지, 도형의 색을 바꾼다던지 등등...


유의할 점은 마지막으로 한 작업만 반복한다는 점.

예를들어 폰트 크기를 14로 변경하고 굵게(Bold)를 하면 마지막으로 작업한 굵게만 적용이 되고 폰트 크기는 변하지 않는다.



반복작업이 많은 경우에 사용하면 좋을 단축키 F4이다.



[Office 2013] 파워포인트 2013 | 스마트가이드

도형 정렬 - 자석처럼 붙는 기능





오랫만에 하는 파워포인트 포스팅입니다. 하루에 몇시간씩 사용하고 있는 파워포인트이다 보니 많은 것을 만지는데요. 그중 가장 유용하게 사용하고 있는 '스마트가이드' 기능 입니다.


그냥 '스마트가이드' 라고 하면 무슨 기능인지 잘 모르겠는데요, 아래 캡쳐를 한번 보도록 하겠습니다.



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파워포인트 2013에서 새로 생긴, 도형간 간격을 맞출 때 같은 간격을 알려주는 가이드가 나타나는 기능인데요.

마치 도형 간격을 자석처럼 딱 맞게 움직여 주는 이 기능 이름이 바로 '스마트 가이드' 기능 입니다.



정말 잘 사용하고 있었는데 어느날 갑자기 원인을 모르게 스마트 가이드 기능이 꺼져있더군요.

환경설정에서 아무리 찾아봐도 해당 기능은 찾지 못하였고, 그 전에 이 자석같은 기능의 이름, 명칭을 찾을수가 없었습니다.


그렇게 찾은 이 스마트가이드 기능의 위치는 바로



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저 우리의 작업창인 하얀 슬라이드를 제외한 회색부분을 마우스 오른쪽 클릭하면 


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이런 메뉴가 나옵니다.

[눈금 및 안내선] - [스마트 가이드]를 체크표시하면 활성화 됩니다.



진짜 이 신과 같은 이 기능... 파워포인트 사용할 때 꼭 켜놓고 사용해야 할 기능입니다 !


마이크로소프트 오피스 2013 서비스팩1 이 나왔다.

(Released Microsoft Office 2013 SP1)



관련글 : 

2014/04/12 - [Office 2013 | Office 365] - Office 2013 서비스팩 1 이 올라왔습니다.



그 중 파워포인트에서 변한 점을 하나 소개하려 한다.







오피스 2013 SP1 이 되면서 파워포인트에서 오피스 APP 기능이 강화되었다.




▲ 파워포인트 2013 / 파워포인트 2013 서비스팩 1 ▼


위에서 보이는 것 처럼 원래 [삽입] 탭에 Office용 앱이 위치하던 곳이

두개로 나눠지면서 [스토어]와 [내 앱]으로 나눠졌다.


스토어로 들어가보면


오피스 앱에서 제공하는 여러가지 앱을 사용할 수 있다.

이중 사용하고자 하는 앱을 추가하면 



앱을 설치하겠냐는 동의를 받아내고 앱을 사용할 수 있다.



설치한 앱은 [내 앱]에서 확인할 수 있다.


설치한 앱 중 True False Quiz 앱을 한번 사용해 보았다.

True False Quiz는 말 그대로 그냥... O/X 퀴즈이다.



앱이 처음 화면에 추가되었을 때의 화면이다.

Click to add question질문을 넣을 수 있다.



우측에 체크박스에 체크를 한 것이 정답이다.

여기서는 True가 정답으로 선택이 되어있다.


각 질문과 대답 아래에 코멘트를 달 수도 있다.



다 작성 후 Preview를 누르면



실제로 문제를 푸는 것 처럼 해볼 수 있다.

True를 누른 후 Submit을 누르면



정답이라는 문구가 나온다.


반대로



False를 누르고 Submit을 누르면 오답이라는 문구가 나온다.




이 외에도 여러가지 APP이 있으니 사용하면 여러가지로 활용을 할 수 있을 듯 하다.

예를 들면 초등학교에서 선생님들이 초등학생들을 위한 문제를 만들 때?



오피스 365 사용하시는 분들은 주목해 주세요!

Office 365 Home Premium / University를 사용하시는 분들은 

이제 스마트폰(안드로이드)에서도 오피스를 사용할 수 있습니다.



안드로이드에는 폴라리스 오피스, 스마트 오피스, 오피스 슈트 등 많은 오피스 제품군을 지원하는 앱이 있었지만 


이제는 마이크로소프트에서 정식으로 지원해 줍니다.

일명, Office Mobile 입니다.


Office Mobile(오피스 모바일)을 사용하기 위해서는 오피스 365를 구독하고 있어야 합니다.

여태까지는 윈도우폰과 아이폰에서만 사용이 가능하였지만,

 7월 31일 (미국시간 기준), 안드로이드용 오피스 모바일이 나왔습니다.



구글 플레이스토어에서 받을수 있습니다.

(아직 미국에서만 다운로드가 가능 하고 앞으로 몇주 이내에 더 많은 나라를 지원할 예정이랍니다.)





한번 Office Mobile을 볼까요?


[설치화면]





[인증 화면]

설치를 진행하고 나서 보면 Office 365를 구독하고 있는지를 물어봅니다.

Office 365를 구독하고 있지 않으면 사용할 수 없습니다.




Office 365를 인증한 이메일 주소를 입력하고 로그인 합니다.



이렇게 잠시 기다리시면 !



계정과 연결된 스카이 드라이브에 저장되어 있는 문서들을 바로 보실 수 있어요.


메뉴를 눌러서 다른 스카이드라이브 계정도 추가할 수 있게 되어있는데,

해보려고 하니 다음과 같은 메세지가 뜹니다.


이 부분은 더 테스트를 해 봐야 할 것 같습니다.



워드(Word)

스카이드라이브에 저장 되어있는 워드 문서를 불러왔습니다.

깔끔하게 잘 불러와 집니다.



상단의 연필 아이콘을 클릭하고 타이핑 할 곳을 터치하면 키보드와 함께 타이핑을 할 수 있게 됩니다.


상단에 책갈피 모양 아이콘을 클릭하면 문서 내의 타이틀을 인식하여 빠르게 이동할 수 있습니다.



파워포인트(PowerPoint)

슬라이드를 터치하면 다음 슬라이드로 넘어가거나 애니메이션이 보여지게 됩니다.

폰트도 깨지지 않고 정상적으로 나오네요.


전체 슬라이드도 확인할 수 있습니다.



엑셀(Excel)

지난학기때 과제로 한 엑셀파일 입니다.

컴퓨터에서 작성한 파일인데 다르지 않은 모습을 보입니다.



함수가 적용되어 있는 곳을 선택해 보았습니다.

MID 함수도 잘 적용 되어서 정확히 표시해 주고 있습니다.


표도, 그래프도 모두 정상적으로 표시됩니다.


상단 시트 모양 아이콘을 누르면 각 시트를 볼수 있는 창이 떠서 다른 시트로 이동하기 편하게 되어있습니다.






이상으로 간단하게 Office Mobile for Android를 살펴보았는데요.

처음부터 스마트폰으로 문서를 작성하기에는 어려움이 있을 것 같습니다.


(스카이드라이브에 저장된) 컴퓨터 (데스크탑, 노트북)에서 작성된 문서를 

1. 이동하면서 스마트 폰으로 확인

2. 급하게 문서를 간단히 수정해야 할 때

3. PPT 발표준비를 지하철에서 할 때

정도로 활용할 수 있을 것 같습니다.


조그마한 스마트폰 붙잡고 처음부터 문서작성을 하기에는 좀 답답한 감이 많겠죠?

Office Mobile과 함께 스마트한 생활을 누려보아요~



다운로드 링크

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officehub

현재 7월 31일 (한국시간) 설치되지 않습니다.



참조

http://blogs.office.com/b/office-news/archive/2013/07/31/office-365-subscribers-get-office-mobile-for-android-phones.aspx




Office 365 University 버전에 대해 알아볼게요.

대학교에 들어온 새내기들 ! 여기보세요 ~~~ 주목!!!

고등학교때도 Office는 사용해 보았죠? 뭐 주~로 파워포인트... 쫌 쓴다 했으면 엑셀까지...

여기서는 파워포인트를 중점적으로 다뤄볼거에요.


고등학생때 PPT를 만들면 주로 개인적으로만 했죠? 팀으로 하는 과제는 별로 없구요...

이제 대학생 되고, 중간고사 보고 기말고사 전에 '팀프로젝트' 라는걸 하게 될거에요.

대학교 졸업 후에도 팀단위로 업무 하는게 많을거구요.

말그대로 팀프로젝트. 적게는 2명 ~ 많게는 6명이 한 팀이 되어서 과제를 하게 될텐데요~


모든 사람이 스케쥴이 다 다르고 프로젝트 할때마다 항상 모이기도 번거롭고... 

언제까지 이렇게 아날로그적으로 과제 할껍니까!!! 우리, 스마트하게 과제해보자구요~

http://bit.ly/ZEpoKL ◀ 스마트하게 과제하는법 클릭 !


스마트하게 과제하려면 필요한 Tool이 있는데요, 바로 Office 365 !

Office 2013이라고 불리우는 것과 같은건데요, 방식이 조금 달라요.


Office 2013이 패키지 + 라이센스를 사는거라면, Office 365는 구독하는 방식이에요. 마치 잡지 구독하듯이 말이에요.


http://bit.ly/YgzzX4 ◀ 자세한 정보 클릭 !

4년에 99,000원... 1년에 24,750원... 1달에 2,062원... 싸잖아요!? 한달에 커피 한번 참으면 되는거에요 !


자...봐봐요? 우리가 흔히 알고있는 패키지 + 라이센스를 보면

529,000원 !!! 이거 한번에 일시불로 살 수 있어요? 3개월 할부? 신용카드 없잖아요. 제공되는 소프트웨어도 똑같잖아요.

다른것도 볼까요?


자. 여기 다있어요.

10만원 아래에서 살수있는건... 없어요 !

Office 365 University 버전은 대학생만의 특권 !!!


다만, University 버전을 사려면 본인이 대학생인 것을 증명해야해요.



너무 불법소프트웨어가 난무하는 요즘,,

우스갯소리로 이런것도 있었죠

Office 2013이 나오고 나서 한 사람이

- Got cracked? (해킹됐나요?)

- Not yet. Soon. (아직요. 곧 될거에요.)


라는 웃기지만 슬픈 현실인 불법 소프트웨어...

언제까지 불법 소프트웨어 쓸거냐고요~~~

한달 커피한잔 덜마시면 4년동안 정품 Office 365 University가 내꺼 !

4년간 버전업이 되면 내 Office도 자동으로 버전 업 !


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