협업이 필요하다면 ‘이것‘을 쓰자 - 원노트 2013

원노트 2013 무작정 따라하기






협업이 필요할 때, 원노트 (대학생편)


새 학기가 시작되었다. 첫 수업부터 조 편성이 이루어지고 곧바로 팀 프로젝트가 시작되었다. 교수님은 팀 프로젝트를 통해 협동심과 책임감, 팀 단위로 조직적으로 움직이는 것을 바라셨겠지만 현실과는 큰 괴리감이 있다. 팀 프로젝트가 진행되면서 몇몇 팀원만 프로젝트에 참여하고, 한 명두 명 다양한 이유로 프로젝트에 소홀하게 되고 그렇게 팀이 와해되면서 프로젝트는 산으로 가기 시작했다. 이렇게 학기 시작과 동시에 시작된 팀 프로젝트가 4개 이상이라면 생각만 해도 끔찍하다.

 


팀 프로젝트 시작 – 팀원들 모여라.

학교를 다니면 누구나 한 번쯤 겪어야 하는 팀 프로젝트를 보다 원활하게 진행할 수 있도록 도와줄 수 있는 해결책 중 하나가 바로 원노트라고 생각한다. 보통 4~5명 정도가 되는 팀원들이 매번 특정장소에 모이는 것이 쉬운 일은 아니다. 원노트를 사용하면 꼭 오프라인으로 모이지 않아도 인터넷 사용이 가능한 곳이라면 공유된 노트에 자료를 취합할 수 있으며, (여기서 인터넷이 가능한 곳은 모바일 원노트도 포함되기 때문에 사실상 ‘언제 어디서나’ 자료를 확인할 수 있다.) 실시간으로 정보가 동기화되기 때문에 팀원 중 누가 언제 어떤 작업을 하고 있는지 확인할 수 있다.

특히, 여러 가지 프로젝트를 진행하는 경우 원노트를 이용한 팀 프로젝트는 더욱 빛을 발휘한다.

 



 


팀 프로젝트 중 – 훌륭한 자료 저장소, 원노트

원노트는 여러 명의 팀원이 한 곳에 자료를 취합하는데도 용이하다. 흔히 팀 프로젝트를 하는 것을 보면 임시 카페를 개설하여 게시판에 첨부파일 형태로 자료를 취합한 후에 한 곳에 모아서 발표용 PPT를 만들곤 한다. 그러다 보니 버전도 중복이 되거나 출처가 누락되는 등 자료정리가 제대로 되지 않는 문제가 자주 발생한다. 원노트를 사용하여 노트를 팀원들에게 공유하고 팀원 각각은 담당한 자료를 원노트에 저장하기만 하면 원노트에 저장된 모든 자료들이 자동으로 OneDrive(Microsoft 클라우드 서비스)에 저장이 된다. 인터넷에서 찾은 자료들을 복사하여 원노트에 붙여 넣기를 하면 자동으로 출처도 입력이 되고, 실시간으로 동기화가 되기 때문에 팀원 간 중복된 자료를 찾게 될 염려도 줄어들게 된다. 텍스트, 오디오, 비디오, 손 필기 등의 다양한 형태의 자료를 원노트에 저장할 수 있고 파일첨부도 가능하니 자료 저장소로써는 최고의 방법이라 생각된다.


 

팀 프로젝트 종료 – 프로젝트 발표 후 프리라이더(Free Rider) 제거

팀 프로젝트 발표를 위하여 PPT를 작성을 하게 된다. 파워포인트와 원노트는 Microsoft Office 에 속해는 제품이기 때문에 원노트에서 복사해서 파워포인트로 붙여 넣기를 해도 양식이 흐트러지지 않는다. (Object Linking and Embedding – 마이크로소프트 제품들 간에는 OLE 덕분에 객체들의 포맷이 변경되지 않는다.) 프로젝트 발표를 위한 PPT를 작성하다 보면 ‘최종.pptx’, ‘최종1.pptx’ 처럼 최종 버전이 계속해서 늘어나는 경험을 안 해본 사람이 없을 것이라 생각된다. 원노트는 항상 최신 정보로 동기화가 되어 업데이트가 되며 언제든지 내용을 수정 및 추가할 수 있기 때문에 원노트에서 모든 내용을 마무리 한 후에 파워포인트로 옮기면 쉽게 버전 관리를 할 수 있다.

 


▲ 누가 언제 자료를 삽입했는지 확인 가능

 

간혹 공평한 교수님은 팀원 별 프로젝트에 대한 기여도를 같이 제출하라는 교수님도 있다. 늘 이럴 때는 명확한 근거를 제시하지 못하고 프로젝트 마지막까지 팀원들간의 불화가 이어지게 된다. 이럴 때 원노트를 통하여 명확한 근거를 제시하면 누가 언제 입력을 하였는지 전부 나타나기 때문에 이를 확인하면 팀원 별 팀 내 기여도를 확인할 수 있다.

또한 한번 원드라이브에 저장된 원노트는 누가 삭제하지 않는 이상 안전하게 보관되기 때문에 나중에 졸업 논문이나 참고할 자료가 필요할 때 내용이 잘 정리된 노트 한 권을 언제든 다시 찾아서 사용할 수 있다는 점도 있다.

 


동시에 여러 사람이 다른 장소에서 자료를 입력하여 순식간에 다양한 자료가 수집되고 정리할 수 있는 경험을 해본 사람이라면 누구나 편리한 협업의 중요성과 위대함을 알 수 있게 된다. 이러한 경험을 가장 확실하게 느끼게 해줄 수 있는 강력한 도구가 원노트라고 생각한다.

 

 

http://news.kyobobook.co.kr/comma/readITView.ink?orderclick=JAc&sntn_id=10947&Kc=KDBLCNbooknews

 

 

 


원노트 2013 무작정 따라하기

저자
조규승, 이현제, 이영섭 지음
출판사
길벗 | 2015-09-25 출간
카테고리
컴퓨터/IT
책소개
정보를 모아 기록해 스마트한 협업을 완성한다! 원노트 2013은...
가격비교


  1. 2015.10.25 00:07

    비밀댓글입니다

[IBM Rational Software] IBM 래쇼날 솔루션 실제 적용 사례





IBM Rational Software의 포스팅을 약 3개월간 해왔는데요. 드디어 마지막 포스팅입니다.

마지막 포스팅은 여태까지 소개해드린 IBM Rational Software의 기능, 솔루션을 실제로 기업에서 어떻게 적용을 해서 사용하였고, 그로 인한 효과가 어떠했는지에 대해서 소개해 드리는 것으로 마무리 짓도록 하겠습니다.



이전글 보기 :  

2014/05/22 - [컴퓨터공학] - IBM Rational Software란? | IBM 래쇼날 솔루션 | 소프트웨어 공학

2014/06/13 - [컴퓨터공학] - [IBM Rational Software] IBM 래쇼날 솔루션의 7가지 기능 | 요구사항 및 분석 | 설계 및 개발

2014/06/27 - [컴퓨터공학] - [IBM Rational Software] IBM 래쇼날 솔루션 | 소프트웨어 품질 | 안정성 및 성능 향상

2014/07/15 - [컴퓨터공학] - [IBM Rational Software] IBM 래쇼날 솔루션 | 프로세스 및 포트폴리오 관리 | 웹 사이트 보안 및 컴플라이언스

2014/07/30 - [컴퓨터공학] - [IBM Rational Software] IBM 래쇼날 솔루션 | 소프트웨어 형상, 변경 및 배포 관리 | Rational for System z




<SK텔레콤 마이샵(MyShop) 2.0 | IBM Rational Team Concert>


add-on, ALM, C, C++, cobol, Engineering, IBM, IT, Java, Rational, Rational AppScan, Rational AppScan Source Edition, Rational Focal Point, rational for system z, Rational Insight, Rational Method Composer, Rational Policy Tester, Rational System Architect Solution, RCM, Realtime, rhapsody developer, SK텔레콤, Software, system z, tester, Thinkpad, UML, 개발, 개발자, 결함, 계획, 구현, 기능성, 기술적 차이, 기업, 기업 도입 사례, 다이어그램, 래쇼날, 리포팅, 마이샵, 모델, 모토, 문제점, 배포 관리, 변경, 변경 및 배포관리, 보안, 분석, 사례, 사용자, 상담, 생산, 설계, 설계 및 개발, 성능, 소스코드, 소프트웨어, 소프트웨어 공학, 소프트웨어 구조, 소프트웨어 품질, 소프트웨어 형상, 솔루션, 스크립트, 시뮬레이션, 시뮬레이트, 시스템, 신 시스템, 신뢰성, 실시간, 안정성, 엔지니어, 요구분석, 요구사항, 웹 사이트, 웹사이트 보안, 유연, 유지보수, 자동 저장, 저장, 정적 모델 검사, 제품, 컴퓨터, 컴플라이언스, 코드, 테스트, 테스팅, 팀워크, 포트폴리오, 품질, 품질관리, 프로세스, 합리적인 솔루션, 협업, 형상, 호출, 환경

먼저 SK텔레콤의 마이샵 2.0을 개발할 때 IBM Rational Team Concert를 적용하여 어떻게 활용을 하였고, 어떠한 효과를 얻게 되었는지를 소개해 드릴텐데요, SK텔레콤의 차세대 매장 운영 솔루션인 마이샵을 개발하는 프로젝트에 IBM의 통합 ALM(Application Lifecycle Management) 솔루션인 Rational Team Concert를 도입하여 협업 기반의 개발 프로세스를 구착할 수 있는 기반을 마련하고, 완성도 있는 테스팅 환경을 실현했다고 합니다.




(IBM Rational Team Concert 소개 : http://ccami.tistory.com/227)


기존 버전을 개발할 때 보다 1/4로 단축한 3개월 안에 개발을 완료하기 위하여 ALM 도입을 검토했다고 하는데요, 우리나라를 대표하는 대기업 중 한곳인 SK텔레콤에서 여러 솔루션을 검토한 결과 IBM의 Rational Team Concert를 선택한 것에는 다 이유가 있겠죠?

예정했던 일정에 맞춰서 성공적으로 마이샵 2.0 버전을 개발할 수 있었을 뿐만 아니라 장기적으로 협업 기반의 효율적인 통합 개발 환경을 구현할 수 있는 토대를 마련했다는 것에 더욱 큰 의미를 가지고 있다고 합니다.


SK텔레콤의 요구사항으로는 1) 많은 개발 인력을 투입해서 단기간에 완료해야하는 개발 프로젝트에서 효율적인 관리를 필요로 했고, 2) 개발 기획에서 이슈 트래킹, 자원, 배포, 소스, 테스팅, 협업관리까지 하나의 도구로 통합, 개발 방법론을 최적화할 수 있는 확장성과 유연성을 보유, 3) 실시간으로 프로젝트 진행 상황 모니터링 및 리포트 기능을 요구하였습니다. 



add-on, ALM, C, C++, cobol, Engineering, IBM, IT, Java, Rational, Rational AppScan, Rational AppScan Source Edition, Rational Focal Point, rational for system z, Rational Insight, Rational Method Composer, Rational Policy Tester, Rational System Architect Solution, RCM, Realtime, rhapsody developer, SK텔레콤, Software, system z, tester, Thinkpad, UML, 개발, 개발자, 결함, 계획, 구현, 기능성, 기술적 차이, 기업, 기업 도입 사례, 다이어그램, 래쇼날, 리포팅, 마이샵, 모델, 모토, 문제점, 배포 관리, 변경, 변경 및 배포관리, 보안, 분석, 사례, 사용자, 상담, 생산, 설계, 설계 및 개발, 성능, 소스코드, 소프트웨어, 소프트웨어 공학, 소프트웨어 구조, 소프트웨어 품질, 소프트웨어 형상, 솔루션, 스크립트, 시뮬레이션, 시뮬레이트, 시스템, 신 시스템, 신뢰성, 실시간, 안정성, 엔지니어, 요구분석, 요구사항, 웹 사이트, 웹사이트 보안, 유연, 유지보수, 자동 저장, 저장, 정적 모델 검사, 제품, 컴퓨터, 컴플라이언스, 코드, 테스트, 테스팅, 팀워크, 포트폴리오, 품질, 품질관리, 프로세스, 합리적인 솔루션, 협업, 형상, 호출, 환경


그 중 SK텔레콤이 가장 만족한 부분이 바로 '팀워크', '협업' 부분인데요, 소프트웨어 개발 분야에는 어느 분야보다 팀워크를 토대로 체계적인 관리가 강조되는 분야 입니다. 첨단 기술에 앞서 그 기술을 움직이는 소프트웨어 개발인력을 제대로 관리, 서포트 하는 것이 개발 프로젝트 성공의 열쇠라고 할 수 있죠.


마이샵 2.0을 개발하는데 목표 개발 기간은 단 3개월이었다고 합니다. 70~80명이나 되는 개발자가 하나의 목표를 향해서 동시에 움직여야 했는데 이를 위해서는 투입된 인력을 효과적으로 관리하는 프로세스와 방법론이 적용되야 한다는 결론에 이르게 되었습니다.

SK텔레콤은 이번 프로젝트와 자사 개발 프로세스에 가장 잘 맞는 ALM 도구를 3~4개 정도 검토를 직접 테스트하고 운영해보면서 장단점을 파악했는데요, 그 결과 사용성과 기능 편의성, UI, 리포팅 기능이 가장 뛰어나다고 평가된 IBM Rational Solution을 선택하게 된거죠. 특히 개발이 완료된 후 운영시에 고객의 요구에 따른 기능을 신속하게 보완하고 이에 대한 이슈 관리를 체계적으로 수행하기에 가장 적합한 도구라는 점도 도입을 결정하게 된 요인이 됬다고 합니다.


add-on, ALM, C, C++, cobol, Engineering, IBM, IT, Java, Rational, Rational AppScan, Rational AppScan Source Edition, Rational Focal Point, rational for system z, Rational Insight, Rational Method Composer, Rational Policy Tester, Rational System Architect Solution, RCM, Realtime, rhapsody developer, SK텔레콤, Software, system z, tester, Thinkpad, UML, 개발, 개발자, 결함, 계획, 구현, 기능성, 기술적 차이, 기업, 기업 도입 사례, 다이어그램, 래쇼날, 리포팅, 마이샵, 모델, 모토, 문제점, 배포 관리, 변경, 변경 및 배포관리, 보안, 분석, 사례, 사용자, 상담, 생산, 설계, 설계 및 개발, 성능, 소스코드, 소프트웨어, 소프트웨어 공학, 소프트웨어 구조, 소프트웨어 품질, 소프트웨어 형상, 솔루션, 스크립트, 시뮬레이션, 시뮬레이트, 시스템, 신 시스템, 신뢰성, 실시간, 안정성, 엔지니어, 요구분석, 요구사항, 웹 사이트, 웹사이트 보안, 유연, 유지보수, 자동 저장, 저장, 정적 모델 검사, 제품, 컴퓨터, 컴플라이언스, 코드, 테스트, 테스팅, 팀워크, 포트폴리오, 품질, 품질관리, 프로세스, 합리적인 솔루션, 협업, 형상, 호출, 환경


SK텔레콤 솔루션 개발팀이 꼽은 Rational Team Concert의 가장 큰 매력은 기존 업무 프로세스와 새로운 표준 프로세스를 조화롭게 결합할 수 있다는 것을 꼽았는데요, Rational Team Concert는 유연해서 외주 인력의 투입 비중이 높았던 마이샵 2.0 개발 프로젝트에서 실무 사용자들이 직접 최적화 할 수 있는 부분이 많아서 더 유용하게 활용되었다고 합니다. 일정에 맞춰서 끝낼 수 있을지, 특정 팀원에게 너무 많은 일이 몰려 있는지, 중간에 계획을 재조정할 필요는 없는지 등 자원관리 기능은 외주 개발 인력이 투입되는 프로젝트에서 매우 중요한 성패요소인데, Rational Team Concert를 통해서 팀 전체가 어떻게 운영되는지를 파악할 수 있었다고 합니다.




<H증권사 빌드 자동화, 그 이상의 실현 | IBM Rational Build Forge>



add-on, ALM, C, C++, cobol, Engineering, IBM, IT, Java, Rational, Rational AppScan, Rational AppScan Source Edition, Rational Focal Point, rational for system z, Rational Insight, Rational Method Composer, Rational Policy Tester, Rational System Architect Solution, RCM, Realtime, rhapsody developer, SK텔레콤, Software, system z, tester, Thinkpad, UML, 개발, 개발자, 결함, 계획, 구현, 기능성, 기술적 차이, 기업, 기업 도입 사례, 다이어그램, 래쇼날, 리포팅, 마이샵, 모델, 모토, 문제점, 배포 관리, 변경, 변경 및 배포관리, 보안, 분석, 사례, 사용자, 상담, 생산, 설계, 설계 및 개발, 성능, 소스코드, 소프트웨어, 소프트웨어 공학, 소프트웨어 구조, 소프트웨어 품질, 소프트웨어 형상, 솔루션, 스크립트, 시뮬레이션, 시뮬레이트, 시스템, 신 시스템, 신뢰성, 실시간, 안정성, 엔지니어, 요구분석, 요구사항, 웹 사이트, 웹사이트 보안, 유연, 유지보수, 자동 저장, 저장, 정적 모델 검사, 제품, 컴퓨터, 컴플라이언스, 코드, 테스트, 테스팅, 팀워크, 포트폴리오, 품질, 품질관리, 프로세스, 합리적인 솔루션, 협업, 형상, 호출, 환경

지난 30여년간 기업 금융과 투자신탁 업계를 선도해온 한국을 대표하는 종합 증권사인 H증권은 2010년에 신 시스템 구축을 하면서 체계적이고 자동화된 개발 및 운영 환경 구현이 필요해져서 IBM Rational Build Forge를 도입했습니다. 성공적으로 신 시스템 구축을 완료할 수 있었을 뿐만 아니라 2012년 1월부터 현재까지 단 한번의 에러 발생이 없이 자동화된 프로세스를 통해서 주당 600~800건에 이르는 배포 업무를 수행하고 있다고 합니다.


이번 신 시스템을 구축하면서 삼은 목표는 고객 중심의 차별화된 서비스와 경쟁력 확보를 기반으로 아시아 대표 금융회사가 되고 이를 기반으로 특화된 상품과 서비스를 발굴하고, 고객 중심의 마케팅 채널을 강화하는 등 고객에게 최적화된 투자 거래 위탁 서비스를 제공하기 위한 시스템을 구축하는 것이 핵심 모토였습니다.


H증권의 요구사항은 1) 기존 수작업으로 하면서 발생하던 에러를 최소화 하고, 2) 체계적이고 자동화된 빌드 배포 프로세스 구현, 3) 복잡한 자바 소스의 빌드 배포 과정의 자동화 및 단순화를 요구하였습니다.


(IBM Rational Build Forge 소개 : http://ccami.tistory.com/227)


H증권은 신 시스템 구축을 준비하면서 신 시스템 개발 과정을 보다 최적화하고 자동화할 수 있는 개발 및 운영 환경 구현이 필요하다는 것을 인식하였고, 자바를 기반으로 하는 만큼 보다 체계적인 빌드 배포 프로세스 수행이 필요했습니다. 소프트웨어를 개발, 빌드, 배포, 운영하는 프로세스는 병렬적, 연속적으로 수행되기 때문에 특정 구간에서 오류가 발생할 경우 전체 개발 공정에 병목 현상을 유발시킬수 있기 때문에 빌드 배포 과정을 최대한 자동화해서 관리하고, 에러가 발생되는 지점에 대한 파악가 대처가 빠르게 수행되는 솔루션이 필요하여 Rational Build Forge를 도입했다고 합니다. 



add-on, ALM, C, C++, cobol, Engineering, IBM, IT, Java, Rational, Rational AppScan, Rational AppScan Source Edition, Rational Focal Point, rational for system z, Rational Insight, Rational Method Composer, Rational Policy Tester, Rational System Architect Solution, RCM, Realtime, rhapsody developer, SK텔레콤, Software, system z, tester, Thinkpad, UML, 개발, 개발자, 결함, 계획, 구현, 기능성, 기술적 차이, 기업, 기업 도입 사례, 다이어그램, 래쇼날, 리포팅, 마이샵, 모델, 모토, 문제점, 배포 관리, 변경, 변경 및 배포관리, 보안, 분석, 사례, 사용자, 상담, 생산, 설계, 설계 및 개발, 성능, 소스코드, 소프트웨어, 소프트웨어 공학, 소프트웨어 구조, 소프트웨어 품질, 소프트웨어 형상, 솔루션, 스크립트, 시뮬레이션, 시뮬레이트, 시스템, 신 시스템, 신뢰성, 실시간, 안정성, 엔지니어, 요구분석, 요구사항, 웹 사이트, 웹사이트 보안, 유연, 유지보수, 자동 저장, 저장, 정적 모델 검사, 제품, 컴퓨터, 컴플라이언스, 코드, 테스트, 테스팅, 팀워크, 포트폴리오, 품질, 품질관리, 프로세스, 합리적인 솔루션, 협업, 형상, 호출, 환경



H증권의 Rational Build Forge는 신 시스템 구축 프로젝트 기간동안 약 250명의 개발자가 투입되어 시스템 어플리케이션들이 성공적으로 배포될 수 있도록 모니터링 하는 역할을 수행하였으며 현재 시스템이 운영되면서 주당 600~800건의 배포 업무들이 전부 자동화되어 체계적으로 운영될 수 있도록 돕는 역할을 하고 있는데요, H 증권의 요구사항이었던 수작업으로 인해 발생할 수 있는 오류를 100% 자동화해서 오류 가능성을 없애버렸습니다. 또한 Rational Build Forge를 절차적으로 일을 수행하도록 해주는 스케줄 기반의 관리도구로 활용하고 있는데요, 기존의 방식으로 주기적 예약을 하는 것은 고급 개발자들이나 할 수 있었던 영역이라면 Rational Build Forge로 하면 몇시 몇분에 실행되도록 주기적 예약을 하는 것은 클릭 몇번이면 해결된다고 합니다. 또한 이렇게 설정을 해 놓은 세팅을 저장해놓고 필요할 때 마다 가져와서 적용할 수 있기 때문에 향후 재사용도 할 수 있다고 합니다.


Rational Build Forge는 모든 운영 기록을 로그로 저장하기 때문에 어느 부분에서 에러가 발생하였을 때 어느 부분에서 문제가 발생하였는지 빠르게 확인하고 대처할 수 있습니다. 또한 새로 배포한 소프트웨어에서 에러가 발생할 경우 설정한 빌드 절차에 따라서 새로 설치할 파일의 기존 버전만 백업해 둔다면 자동으로 기존 환경으로 리스토어가 됩니다. 순간적으로 바로 복구가 되기 때문에 실제 서비스 상황에서는 최종 사용자가 에러를 인지하지도 못하고요. 그러나 아직까지 H증권에서 운영하고 있는 시스템에서는 에러가 발생하지 않아서 리스토어가 된 적이 없다고 하네요.


이렇게 H증권은 Rational Build Forge를 통해서 100% 자동화된 빌드 배포 환경을 구현하고 시스템을 도입한 이후에는 단 한건의 에러나 장애가 발생하지 않고 인력을 최소화 함과 동시에 효과적인 시스템 관리를 수행하고 있습니다. 








약 3개월동안 IBM Rational Software에 대해서 다뤄보았습니다.

하나의 효과적인 솔루션을 도입함으로써 얻을 수 있는 효과가 많이 있었는데요, 개인적으로는 '협업' 부분이 가장 중요하지 않나 생각합니다. '협업'으로 인해서 전체 프로젝트의 개발 기간과 할당되는 태스크, 비용까지 절감이 되니까요.



add-on, ALM, C, C++, cobol, Engineering, IBM, IT, Java, Rational, Rational AppScan, Rational AppScan Source Edition, Rational Focal Point, rational for system z, Rational Insight, Rational Method Composer, Rational Policy Tester, Rational System Architect Solution, RCM, Realtime, rhapsody developer, SK텔레콤, Software, system z, tester, Thinkpad, UML, 개발, 개발자, 결함, 계획, 구현, 기능성, 기술적 차이, 기업, 기업 도입 사례, 다이어그램, 래쇼날, 리포팅, 마이샵, 모델, 모토, 문제점, 배포 관리, 변경, 변경 및 배포관리, 보안, 분석, 사례, 사용자, 상담, 생산, 설계, 설계 및 개발, 성능, 소스코드, 소프트웨어, 소프트웨어 공학, 소프트웨어 구조, 소프트웨어 품질, 소프트웨어 형상, 솔루션, 스크립트, 시뮬레이션, 시뮬레이트, 시스템, 신 시스템, 신뢰성, 실시간, 안정성, 엔지니어, 요구분석, 요구사항, 웹 사이트, 웹사이트 보안, 유연, 유지보수, 자동 저장, 저장, 정적 모델 검사, 제품, 컴퓨터, 컴플라이언스, 코드, 테스트, 테스팅, 팀워크, 포트폴리오, 품질, 품질관리, 프로세스, 합리적인 솔루션, 협업, 형상, 호출, 환경



더 자세한 내용을 살펴보고 상담을 원하시면 아래 링크를 확인해 주세요.


관련 링크 : 

http://www-01.ibm.com/software/kr/rational/company/index.html







[원노트] OneNote App 리뷰 | 원노트 앱 | Windows Store



윈도우 8 이상 사용자는 윈도우 스토어에서 원노트 앱이 무료다.

(OneNote 2013도 무료로 풀렸다.)



관련글 : 

2014/03/18 - [Tech-Tips/S/W] - [원노트] 원노트 2013 무료화 :: 그리고 OneNote for MAC (맥용 원노트)



원노트 앱은 원노트 2013 보다 와콤으로 필기하기에 더 최적화 되어있다.



클릭하면 원본 사이즈로 보실 수 있습니다.


2013, cloud, Cloud Storage, IT, OneDrive, onenote, WACOM, 공유, 노트 공유, 무료, 오피스, 와콤, 원노트, 원노트 2013, 원노트 앱, 원노트 활용, 원드라이브, 윈도우, 윈도우 8, 윈도우 계정, 윈도우 스토어, 자동 동기화, 컴퓨터, 클라우드, 태블릿, 필기, 협업


2013, cloud, Cloud Storage, IT, OneDrive, onenote, WACOM, 공유, 노트 공유, 무료, 오피스, 와콤, 원노트, 원노트 2013, 원노트 앱, 원노트 활용, 원드라이브, 윈도우, 윈도우 8, 윈도우 계정, 윈도우 스토어, 자동 동기화, 컴퓨터, 클라우드, 태블릿, 필기, 협업


- Windows 8 이상 사용자는 Windows Store에서 무료로 다운로드 가능

- Windows 계정과 연동되어 노트 자동 동기화

- 터치 및 Wacom 탑재 Device에 최적화

- 직관적인 UI

- 모든 노트는 Cloud Storage인 OneDrive에 저장 - 안전, 용량


2013, cloud, Cloud Storage, IT, OneDrive, onenote, WACOM, 공유, 노트 공유, 무료, 오피스, 와콤, 원노트, 원노트 2013, 원노트 앱, 원노트 활용, 원드라이브, 윈도우, 윈도우 8, 윈도우 계정, 윈도우 스토어, 자동 동기화, 컴퓨터, 클라우드, 태블릿, 필기, 협업


노트의 디지털화 (Paperless)


- 노트와 똑같게 사용할 수 있도록 노트-섹션-페이지로 구성

- 모든 노트는 OneDrive에 저장, 같은 계정을 사용하는 Device와 자동 동기화

- 노트를 공유하여 다수의 사용자와 동시에 협업 가능


2013, cloud, Cloud Storage, IT, OneDrive, onenote, WACOM, 공유, 노트 공유, 무료, 오피스, 와콤, 원노트, 원노트 2013, 원노트 앱, 원노트 활용, 원드라이브, 윈도우, 윈도우 8, 윈도우 계정, 윈도우 스토어, 자동 동기화, 컴퓨터, 클라우드, 태블릿, 필기, 협업


터치, Wacom 탑재 디바이스에 최적화


- 해당 메뉴를 누르면 하위 메뉴가 열리는 방식

- 키보드, 마우스가 없는 태블릿에서 사용하기 편리

- Wacom 펜을 가져가면 그리기 메뉴 자동 활성화



원노트 활용 : 

2014/04/27 - [Tech-Tips/S/W] - [원노트] 원노트 + 와콤 활용하기 | PPT, PDF 원노트로 보내기 | Send To OneNote | 중간고사 준비

2014/03/21 - [Tech-Tips/S/W] - [원노트] 원노트로 보내기 (Send To OneNote) :: PDF, PPT 여러 슬라이스를 한 페이지에 인쇄하기

2014/03/06 - [Tech-Tips/S/W] - 원노트 :: Send To OneNote (원노트로 인쇄)의 제한, 한계는?

2014/02/27 - [Tech-Tips/S/W] - 원노트(OneNote) 활용하기 :: 자격증 준비하기

2013/07/12 - [Tech-Tips/S/W] - 원노트로 팀프로젝트 효율 극대화 !



원격제어 / 원격지원 프로그램인 팀뷰어(TeamViewer)를 설치해 볼게요.


사용해보신 분들도 있고 아닌 분들도 있을거에요.



팀뷰어를 사용하려는 이유


1. 원격제어, 지원이 가능하다.

2. 스카이프를 대체하여 팀 협업이 가능하다. (화면공유, 음성공유 등)

3. MS Office와의 호환성


때문이에요.



http://download.teamviewer.com/download/TeamViewer_Setup_ko.exe


위 링크를 눌러서 팀뷰어 설치파일을 받고 실행해 주세요.



다음과 같이 설정하고 '동의 - 종료'를 누르면 설치 시작과 함께 완료.

팀뷰어는 개인이 사용하는데는 무료 프로그램이에요. 이리 좋은 프로그램이 무료라니 !!!



설치가 완료되고 실행하면 위와같은 화면이 나올거에요.



그리고

https://login.teamviewer.com/Account/Register?

회원가입을 합니다.

회원가입을 하는 이유는 좀 더 편하게 다른사람들한테 연결하기 위해서에요.


회원가입은 간단해요. 

사용할 메일주소, 이름, 비밀번호만 넣으면 되요.



회원가입을 하면 등록한 메일로 이메일 인증 메일이 올거에요.


위의 링크를 클릭하면 이제 아래와 같은 메세지가 나오면서 회원가입이 완료됩니다.





회원가입을 했으니까 로그인을 해야겠죠?


우측 하단 '컴퓨터 & 연락처' 를 누르면 우측에 창이 하나가 더 떠요.


여기에다가 아까 회원가입할때 입력한 이메일과 비밀번호를 입력해줘요.

개인PC면 로그인 유지를 하면 더 편하겠죠?


이제 로그인이 되었어요.

다른 사람의 메일주소를 입력해서 연락처를 추가하는 등. 메신저처럼 사용자 관리가 가능해요.


다음번에는 팀뷰어를 활용하여 어떻게 협업을 하는지 알아볼게요.

원노트를 활용하여 팀프로젝트 효율을 극대화 시켜보자 !



지난 원노트 포스팅에서 원노트를 어떻게 활용할지에 대하여 알아보았어요.

http://ccami.tistory.com/40




간단히 정리해보면,


1) 모든 정보는 한곳으로 !

 - 자료와 정보의 차이점을 보이면서

 - 정리되지 않은 자료는 정보가 아님을 인지시키며

 - 흩어져있는 자료를 원노트 한 곳에 모아서 나만의 정보를 만든다.


2) 훌륭한 노트

 - 모든 인쇄 가능한 문서를 '원노트로 보내기'를 이용하여 

 - 예를들어 학교에서 받은 강의자료 (PDF, PPT파일)를 원노트로 보내서

 - 터치가 가능한 디바이스 (ATIV, Surface 등)에서 필기가 가능하다.



이렇게 원노트를 어떻게 활용할 수 있는지를 알아보았는데요 !







이번엔 실제로 시나리오를 적용하여 좀 더 심도있게 원노트 활용법을 알아볼게요.



원노트는 SkyDrive를 기반으로 저장되요.

즉, 작성되는 모든 노트는 온라인상에'만' 저장이 된다는 거에요.



온라인상에'만' 저장이 된다는 것은 어느 디바이스에서든 같은 노트를 볼 수 있다는 거겠죠?


원노트는 SkyDrive를 통하여 실시간 저장이 되고, 동기화가 가능합니다. 


이것을 활용하여 노트를 공유하여 여러 사람들과 같이 협업이 가능해요.





대학생들, 팀프로젝트 많이 하시죠?

한학기에 3개 ~ 4개정도하는, 그리고 팀원은 2명에서 최대 5명정도 까지하는 

대학생활의 꽃. 주옥같은 팀프로젝트.


팀프로젝트 하나 하려면 팀원들끼리 모여서 해야하는데...

각 팀원들 스케쥴 맞춰서 모이기도 힘들고, 

각자 조사한 자료를 메일로 공유하는데 점점 쌓여가는 자료들! 

어느 파일이 최신파일인지도 헷갈리는 경우 많으셨죠 !?





SkyDrive와 연결이 되어있는 원노트를 공유하여 팀원들과 노트를 공유할 수 있어요.

바로바로 실시간으로 동기화가 되기 때문에 

오프라인으로 팀프로젝트를 위해서 모이지 않아도 프로젝트를 진행할 수 있고요 !

컴퓨터 뿐만 아니라 다른 여러 디바이스(랩탑, 태블릿, 스마트폰)에서 인터넷만 되면 수정, 편집이 가능하기 때문에

시간과 장소에 구애받지 않고 언제 어디서든 프로젝트가 가능합니다.



요즘, 스마트폰 다 있잖아요? 인터넷도 어디서든 다 되구요~

가령 팀원중 한명이 "지금 xx라서 이따가 집에가서 확인해보고 연락 해 드릴게요" 라는

거지같은 핑계는 더이상 먹히지 않아요.


팀장님들 !

"오늘 12시까지 자료조사 해서 메일로 보내주세요"

하더라도 팀원들... 12시부터 조사하기 시작하죠? 잠은 언제 잘수 있을까요...

원노트에 올리면 실시간으로 OneNote에 반영이 되기 때문에 팀원 개개인별 팀프로젝트 진행사항을 파악할 수 있어요.







노트 공유 방법 입니다.


모두들 원노트 잘 사용하고 계신가요?

노트 한권을 공유노트로 만들어서 팀원들과 노트를 공유해 볼거에요.


공유할 노트에서 [마우스 우클릭]-[이 전자 필기장 공유] 를 해줘요.



노트를 공유하는 방법에는 노트를 받을 사람의 메일주소를 입력하면 간단하게 공유할 수 있어요.

받는 사람의 메일 주소는 꼭 @outlook.com이 아니어도 상관 없어요 !

단 제약사항이 있는데 그건 아래에서 설명할게요.



@naver.com 으로 보낸 공유 노트 초대 메일이에요.

메일을 받으면 해당 노트로 연결되는 링크가 있어요.



링크를 클릭하면 !

OneNote Web App이 실행되면서 공유된 노트를 불러오기 시작합니다.

노트는 SkyDrive에 저장되어 있기 때문에 어디서든 불러와서 노트를 읽을수 있어요 !



공유된 노트를 불러온 화면이에요.

우측 상단에 빨간 박스 보이시나요?

로그인이 되어 있지 않아요.

이 상태에서는 공유노트를 읽을수는 있지만 편집할 수 없어요.



공유노트를 편집해 보겠습니다.

[전자 필기장 편집] -[Microsoft OneNote에서 편집] 은 본인의 PC에 OneNote가 설치되어 있는 경우, 

OneNote로 바로 연결이 되고요,

[전자 필기장 편집] - [OneNote Web App에서 편집] 을 선택하면 웹상에서 편집이 가능해요.

즉, 이말은 OneNote가 PC에 설치가 되어있지 않더라도 웹상에서 노트 편집이 가능하다는 거에요 !!!

공유노트 편집은 MS Account로 로그인을 해야 편집을 할 수 있어요.



MS Account가 있으면 로그인, 없으면 가입해보아요 !

http://bit.ly/16ebHpY <- 클릭



로그인을 하게 되면 !


우측 상단에 로그아웃으로 바뀐 것이 보이나요?

이제 편집이 가능합니다.

이렇게 해서 모든 조원들에게 메일로 공유를 하고, 

모든 팀원들이 한 노트에 자료를 수집하면서 팀 프로젝트가 진행이 되는거죠 !

한 노트에 자료가 모이니까 자료가 많아져도 헷갈리지 않게 되고요 !

항상 최신 자료로 업데이트가 되어있으니 협업하는데 더 효율적이겠죠 !?




대학생이라면 대학생을 위한 Office 365 University 제품군이 있어요.

구독형식으로 제공되는 Office 365는 대학생을 위한 특가로 4년동안 구독하는 형식이에요.

더 자세히 알아보려면 http://ccami.tistory.com/37  ← 클릭!



+ Recent posts